实测三个工具后,我终于找到了做甘特图的神器 |
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做过项目管理的人都知道,在多个项目同时进行时会发生很多不确定事件,而且工作任务多时效率会明显下降,那么这个时候如何做好时间管理,确保项目的进度可以控制在一定范围内? 工欲善其事必先利其器,一般来说,我们会用甘特图来规划自己的多项目管理。 甘特图是项目/任务管理中常用的一种图表类型,它可以直观展示计划何时进行、进展与要求的对比,便于任务或项目管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。 但在制作甘特图方面上,对大多数人来说,Excel一直都是首选,但是Excel真的是制作甘特图的最好工具吗? 究竟哪一个工具做甘特图最简单、最省力、最强大呢?今天我们就来实测一下! 3大甘特图制作工具实测,优劣对比在实测前,先用一句话介绍甘特图的用途:用来评估当前工作进度或工作计划的执行情况,常用来做多项目管理。 老生常谈了,最适合普通人的数据工具非Excel莫属,制作甘特图不在话下。 推荐指数:★★★★ 适合人群:熟练掌握Excel,且甘特图做给自己使用,对美观度要求不高 操作步骤:在Excel表格里准备好数据,点击菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图,然后点击纵坐标——坐标轴选项,勾选逆序类别,双击前面的蓝色条形柱,选择填充——无填充。双击橙色条形柱,然后选择系列选项——分类间距,设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细,最后将一些不必要的如标题,图例删除,就做好一个简单的甘特图。 评价:方便,不用安装软件,但功能比较单一,不能很好地关联到其它任务、数据和功能上。 这里悄悄给一个好东西,甘特图模板:甘特图,点进链接,点击下载,就有一个Excel模板,如果你是要拿来应付领导的,直接在这上面改数据就ok。 Microsoft Project是微软旗下的项目管理工具,在国内用的人不多,但做甘特图是基础功能。 推荐指数:★★★ 适合人群:不差钱,愿意深度体验项目管理工具的人 操作步骤:先用Excel表格整理好需要制作甘特图的数据,再把Excel中的数据,包括任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,project软件就会自动生成,粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。如果需要特定效果的甘特图,自己再慢慢调节。 评价:做出来的甘特图很简洁,不像国内有些工具做出来会花里胡哨的。但这款工具有两个缺点: 一是有点贵,1个月70多块钱,如果只是制作一个甘特图,有点浪费了,当然如果你有钱,就当我没说;二是难上手,因为功能太全面,所以软件的学习成本比较大。 3)FineReportFineReport是国内帆软旗下的报表工具,我用它是因为我们公司在用这个做报表,有次在帮助文档里看到也可以拿来做甘特图, 我才开始学会用它来做美观度高的甘特图。 推荐指数:★★★★ 适用人群:对甘特图美观度和数据联动性要求高、常需要做甘特图的人 操作步骤:合并单元格,点击图表类型,选择甘特图 点击数据,选择甘特图,并绑定甘特图下列的数据项。如果需要展示两个任务之间的关联关系时,则需要绑定任务关联数据。 最终效果展示。ps:有些标签、颜色等小细节设置我是很喜欢的。 1、里程碑甘特图 里程碑甘特图是甘特图的拓展应用,可以对任务进行中的某个固定时间点(里程碑事件)做出标记 2、机器状态甘特图 可以准确展示一段时间内机器的状态,在制造业报表管理中经常用到,如半导体行业的设备,零部件行业的车床。 3、关联线甘特图 在甘特图的基础上,关联线甘特图还可表达任务的先后顺序,例如FS顺序,即A任务结束之后B任务才能开始 4、多项目甘特图 甘特图支持多项目,可以在模块的基础上再进行分类,如下图的示例,在模块的基础上新增了一个项目负责人 |
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