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2024-07-12 09:06:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

分层审核组织架构和人员要求:

制造部门主导;

质量部门和经确定的其他相关职能部门参与;

由总经理或主管制造的最高管理者领导并参与;

各相关部门最高管理者、各相关部门中间管理层到最基层班组长全员参与(基于组织架构);

分层审核频次要求:

按设定的审核层级进行差异化设定,如:

         每班、每天、每周、每2周,每月,每n月;

最高审核频次必须是每班,至少由当班班组长实施;

最长审核间隔时间建议不超过三个月,由最高管理者实施;

例子.PNG

分层审核的主要审核内容:

一般工位问题:

安全和安全防护的执行;

工作现场管理(5S)和可视化管理执行;

生产过程相关规定/要求的符合性;

过程控制及质量记录的符合性、

 工厂的现场管理标准和可视化管理规定;

产品标识,包括不合格和可疑零件;

工具、量检具和材料正确;

合格的操作人员;

遵守标准化操作和质量标准;

Andon按灯系统正常工作并应用;

物料符合管理的要求(如FIFO先进先出/最低-最高库存;)

质量关注点:

工厂薄弱环节的关注检查;

客户特殊要求;

质量关注点的退出/进入;

实施中的质量关注点的执行情况;

来源于快反的跟踪项目;

客户抱怨问题;

内部高风险问题;

管理层高关注问题;

近期的工厂专项改善活动(如需)

一般系统问题

各层级分层审核执行情况;

分层审核发现问题整改的及时性、有效性;

快反会议、验证岗位、变化点管理等的执行情况;

其他普遍性的问题,如同类5S问题的普遍发生;

基于分层审核地实施情况,结合企业实际,定期/不定期评审分层审核内容并在必要时更新

分层审核的审核范围:

循环覆盖生产相关所有区域;建议最长周期不超过一个月以确保对所有工位的有效审核;

需要包含的区域:

制造区域

        • 生产线生产工位;

        • 返工返修区;

        • 线内存储区域;

        • 不合格品隔离区;

仓储区域

        • 来料;

        • 产品;

其他关联的必要区域

        如:工装模具维护保养区域;

分层审核内容与层级关联.PNG

基层用分层审核检查表主要审核内容的设定:

审核项目应尽量量化、强调细节,易于快速地进行判读;

审核项目越细化、越量化,审核就越有效;

审核清单不应是生产单元或部门的所有的要求的大杂烩;

建立基层层级的审核清单时:

    短、平、快”三字决是基层层级成功实施分层审核的关键;

    基层层级按分层审核检查表实施分层审核时,审核时间一般建议最长不超过20min;

不论是哪个层级的分层审核检查,

分层审核首先都是 对执行要求的执行力确认,不是 重新检验/校验!

分层审核检查表:(一般工位问题)

分层审核检查表.PNG

分层审核检查表:质量关注点,例  (具体要求见BIQS-10)

该部分的问题清单是动态更新的,基于实际过程状态确定;

实施中关注点检查项目数量需要适当控制,不建议过多;

动态更新的检查项目,建议注明计划实施的期限,以便及时更新和有效管理;

分层审核检查表:一般系统问题,例

分层审核的现场审核方法:

观察;

询问;

聆听;

比较;

触摸( 仅限于5S相关的清洁检查或许可的操作);

实施关注点:

所有执行分层审核的人员在审核过程中不属于现场生产人员,必须遵守现场的相关规定;

如在审核过程中发现异常,需要再次验证的,可以要求再次验证,但:再次验证必须由规定的正规人员实施,审核员只是负责观察确认,以便更好的发现问题;

高层级人员进行分层审核时,最佳方式是邀请其他低层级人员一起参与分层审核,以及时传递审核发现的问题、改善意见和建议,起到言传身教的作用;

分层审核发现的所有问题都必须详细、完整的记录在问题清单内;

分层审核发现问题的解决:

分层审核发现的所有问题都必须被有效彻底的整改(针对根本原因);

建立能有效保证分层审核所有发现问题被整改和跟踪验证的流程;

关注对可以立即纠正的不合格问题的整改方案和方案的有效性;

关注所有分层审核发现问题的按计划整改实施情况(参考快反问题解决流程);

分层审核发现的重大问题,必须升级,如升级到快反会议等;

保留完整的分层审核记录:

各层级人员按计划实施分层审核的记录;

发现的所有问题清单和问题解决记录;

定期(如每月)对审核结果进行汇总分析,寻找可能存在的系统问题或发现持续改进的机会 ;分层审核信息的目视化展示:

目视化看板是信息在员工和各个管理层级间传递和展示的平台;

所有层级的分层审核实施信息都应在看板上展示;

审核计划和实施情况;

审核结果(红黄绿状态);

发现问题清单;

问题整改计划和整改信息;

相关的信息汇总/总结;

根据实际情况在生产现场的不同区域配置必要的看板,如:

班组的分层审核看板可以设置在该生产班组区域;

相关管理层的看板可以设置在生产现场的公共信息展示区域;



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