教师因公出国（境）事宜 

教师因公出国（境）在网上进行申报审批，

    请进入校园网  综合服务大厅 →   国际合作处  → 因公出国（境）教师申请审批   进行申报。

    或在国际合作处网站里  点击  教师出国（境）申报    进行申报。

    申报后  一定要提醒学院院长及书记上网进行审批！

按国家相关规定，在申请赴外时间时，可按邀请函邀请时间前后各延长一天。（赴日本一定要按邀请函滞在日程表的时间填写）

所持邀请函件一定注明邀请赴外日期。邀请函邀请日期不明确，不予审批。

按国家相关规定，教师执行因公出国（境）任务，必须办理因公护照（因公赴港澳通行证），严禁持因私证件，今后持因私证件出国（境）者，国际合作处不予办理任何手续。

国家最新出国境经费管理办法请参照财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知.pdf执行。

审核通过后，办理以下手续：

因公护照: 

1、未办理过因公护照、因公护照过期、（因公护照在有效期，但离出访后回国之日起不足6个月），需新办护照者：

    办理因公护照无需纸质照片，需赴相应地点拍照20位数字码的专用照片，拍照地点会将照片直接上传外交部。可拍照的地点在  http://www.mrtdephoto.com/sysuser/city_selzxd.action  网址查询。需注意的是，网址上的很多地点其实不可以拍照，需提前打电话确认。

最便捷的拍照地点：四牌楼南师附小旁 富士佳照相馆

照相馆会提供有20位数字码的证明，带此证明及身份证至老图127室留取指纹。

2、因公护照在有效期内的，请准备签证材料。

签证手续：

1、所赴国家如是因公免签国家，省外办办理出境卡后，持因公护照及出境卡即可出国。

2、如所赴国家的签证还未过期，办理完上述手续后即可出国，

3、需办理签证，请准备各领馆需要的签证材料：

（请根据自己前往的国家准备相应的材料，交给国际合作处徐老师 ）

四牌楼老图书馆127办公室

 4、完成出国（境）任务归国后，按国家有关规定，请必于10日内将护照或赴港澳通行证上交国际合作处统一保管，逾期不交者，将于两年内不予办理赴外手续。

 学生出国（境）申报

学生因公出国（境）在网上进行申报。

综合服务大厅----可用应用----国际合作处----学生因公出国（境）申报审批

学生网上申报提交后，一定要提醒导师及学院副书记上网进行审核！

 说明：学生需执因私护照出国（境）并自己办理相关的签证手续。签证过程中，需办理学校相关文件的，需将领馆网站的相关页面打印，再至国际合作处办理（待申请批准后才能办理有关签证文件）。

学生自行至相关国家驻中国领馆进行签证！

学生归国后请至国际合作处领取报销批件，至财务处报销。

赴台人员申报

近期赴台交流日益频繁，特将有关办理赴台手续说明如下：

赴台与会及交流合作必须赴校港澳台办公室办理相关手续，如随赴台旅行团队赴台参与任何交流活动而产生的后果由本人承担（由此赴台因无批件不能报销，且是错误行为）。

在网上申报时，请上传以下材料：

（一）赴台参加国际会议及两岸会议（需在与会前两个月申报）需准备以下材料，且所有材料必须为中文：

1、邀请函

2、在台日程（由邀请方提供：大陆地区XXX来台从事相关活动行程表）

3、邀请方简介

4、会议承诺函（会议承办方必须承诺会议是学术会议，无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。）

5、全体与会人员名单（只要姓名与单位）

上述材料在网上申报时，请上传！

港澳台办公室出草文件向省台办申报。

（二）赴台进行文化及科技交流活动（含两岸会议）需准备以下材料：

1、邀请函

2、在台日程（由邀请方提供：大陆地区XXX来台从事相关活动行程表）

3、邀请方简介

待省台办下达最终批件后，申请人持省台办批件原件，赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。

国际合作处/港澳台办联系人：郝庆九 83793215（赴台手续、校内申报）                           徐读山 83793015（因公护照、各国签证、港澳通行证）                           耿红梅 83795067（校内申报、校内批件查询）