office常用操作03

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office常用操作03

2024-07-11 12:48:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

本文内容相对前两期来说较长,这里列出大纲,大家根据需要浏览即可。

本文分为三部分。第一部分介绍图片的环绕方式以及呈现的效果,第二部分会说到插入图片后存在的问题与解决办法,第三部分将利用表格给图片排放整齐,使其不会串行。

一、图片的几种环绕文字

1.环绕文字有哪些?如何设置环绕文字?

首先,调出环绕文字,有两种方法:

(1)先选中图片,右键鼠标,鼠标放在“环绕文字”一行,选择需要的环绕文字即可。如下图所示:

(2)先选中图片,图片工具下的格式环绕文字,选择需要的环绕文字即可。

注:两种方法,都需要先选中图片。

2.各种环绕文字的效果是怎样的?

这里用图片给大家展示一下。

(1)嵌入型:通俗地说,图片像文字一样,跟文字处于同一行、同一段落,一般图片的尺寸比较大,会空出很多区域,但是这些区域无法被文字填充。如下图所示:

(2)四周型、紧密型环绕与穿越型环绕:把它们三个放在一起,是因为它们三个很像,都可以按住鼠标左键随意拖动,可以放在文中的任意位置,可以填充周围的空白区域。对于矩形形状的图片,它们几乎没有区别,都如下图所示:

实际上,它们的区别在于:紧密型和穿越型会用文字尽可能多地填充空白区域。如下图圆形图片在文中的显示效果:

(3)上下型环绕:无论图片大小如何,都独占一行,按住鼠标,无论在文中上下拖动还是左右拖动,周围文字也无法入侵它所在的那一行。如下图所示:

(4)衬于文字下方和浮于文字上方:这个很好理解,前者是指图片在文字下方,后者是指图片在文字上方。这两种方式,无论图片如何移动,都不会改变文字的位置。

二、插入图片后出现的问题与解决办法

为了使插入图片的文章排版更加美观,看起来更舒服,通常会用到上述的环绕方式。我常用的是嵌入型、四周型。这两种方式都有明显的缺点。

1.嵌入型带来的问题?

(1)我们可能经常遇到下面这种情况:

文字间隔非常大,看上去很难看。这主要是因为“嵌入型”会把图片与文字放在同一行、同一段中,但是由于图片比较宽,上一行剩余的地方不足以盛放这么大的图片,所以只能放在下一行显示,但是这张图片目前与该行文字还处于同一段。

(2)解决方法:第一种方法,缩小图片,使其在同一行显示,如下图:

但是这样并不好看。所以第二种方法相对来说更好,也更方便:把光标放在图片上行文字的最右端,按一下回车键enter即可(这其实是把图片单独放在一段显示),如下图所示:

2.四周型带来的问题?

容易串行。如果在MS Office上编辑完成后,去打印店用他们电脑上的WPS Office打开,可能就会有串行现象。这种问题也好解决,另存为PDF格式就可以解决。

三、利用表格将图片排放整齐

通常我们对于表格的看法,就是在里面输入一些文字、数据等文本信息,还能用于摆放图片吗?答案是可以的,大家可以看下面几张图:

那么具体怎么操作呢?以下面这幅图为例:

1.根据你想要的图片摆放形式,绘制大致的表格,一张图片占一个单元格。上图三张图片的分布是:上面一张图,下面两张图,转化成表格就是:上面一个单元格,下面两个单元格。

2.先插入两行两列的表格:

3.再将上方单元格合并:

4.插入图片(复制粘贴所需图片即可):

5.选中表格,去框线:

以上就是用表格摆放图片的大致步骤,大家根据需要绘制不同表格,摆放出符合自己心意的样式。

注:有的图片比较大,插入到表格中只显示一部分,这怎么办?不要慌,只要选中图片,图片边缘上就会出现空心小圆圈,将光标放在上面,按住鼠标左键拖动到适宜大小即可。

本期分享到此结束,如有错误之处或有疑问,欢迎在下方留言,下期再见。

编辑:宫静军



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