使用电子名片可以更轻松地在 Outlook 中创建、查看和共享联系人信息。 电子名片显示与纸质名片类似的联系人信息。 可以根据新信息或 Outlook 中已有的联系信息创建电子名片。

第一步是选择名片板式和背景。 然后，添加图片或图形。 最后，添加您希望在电子名片上显示的联系人字段。

在导航栏中选择“人员”。 根据 Outlook 的版本，导航栏可能会显示人员或仅显示人员图标 。

在 Outlook 窗口的左上角，单击“ 新建联系人”。

在联系人表单中，双击名片以打开“编辑名片”框。

在“卡片设计”下，单击“版式”列表箭头，然后单击列表中的一个版式。 “纯文本”版式适用于不带图片、徽标或其他图像的名片。

如果需要对名片使用背景色，请单击“背景”，然后单击一种颜色。

如果要添加图像（如图片或公司徽标），请使用图像选项来添加和定位图像并调整图像的大小。

注意：若要删除卡上的默认图像或其他图像，请在“布局”列表中选择“仅文本”。 若要删除所有添加的信息并重新开始，请单击“重置卡片”。

在“字段”下，双击您想要添加的联系人字段。

要删除名片中的某字段，请单击该字段，然后单击“删除”。

若要添加空白行，请单击要在空白区域上方添加空白的字段，单击“添加”，然后单击“空白行”。

提示: 默认情况下，名片上的空行显示为“空白行”字段。 向名片添加信息时，您可以在“空白行”字段之间添加新的信息字段。 例如，单击“空白行”，单击“添加”，然后单击一个字段。 该字段将显示在空白行的下面。

若要设定文本在名片上的位置，请单击一个字段；然后在“字段”列表下，使用“上移”和“下移”箭头移动这些字段。 您也可以使用此方法移动空白行，以在文本行之间添加更多空间。

要设置文本的格式，请使用“编辑”下的格式设置和样式按钮。

完成电子名片格式设置后，单击“ 确定”。

注意: 如果您单击“重置卡片”，名片将还原为默认的 Outlook 设计以及在联系人表单的默认字段中输入的信息。

当您在电子邮件中以电子名片 (.vcf文件) 的形式收到联系信息时，可以将此电子名片添加到 Outlook 联系人。 如果联系人列表中已包含具有相同姓名的联系人，则可以选择更新现有联系人或创建新联系人。

在打开的邮件中，双击电子名片将其打开。它将作为 Outlook 联系人打开。

单击 “保存 & 关闭 ”，将电子名片保存到“联系人”文件夹。

如果检测到重复的联系人姓名，请单击“添加新联系人”或“更新所选联系人的信息”。

可以在电子邮件中共享电子名片。 电子名片提供的公司或个人可视身份与纸制名片类似。

在新邮件中，单击“ 附加项目 > 名片”，然后单击列表中的一个名称。

如果看不到所需的姓名，请单击“其他名片”，再单击“表示为”列表中的姓名，然后单击“确定”。

通过在电子邮件签名中添加电子名片，您的联系信息将包括在发送的每封邮件中。 有关详细信息，请参阅在电子邮件签名中包含电子名片。

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