用在线表格处理数据时，我们经常需要对单元格进行录入和改动。然而，在有的情况下，我们可能不小心碰到键盘，或者因为别人操作不当，就会把单元格内数据或公式填错了，如何找出问题所在，找出是谁填错了数据，成为了一个比较麻烦的问题。WPS在线表格有一个很好用的功能——【最近改动记录】。

【最近改动记录】是一项非常实用的功能，它可以查找单元格的改动历史，包括改动时间、改动范围、改动内容和改动者等信息。通过查看最近改动的历史记录，我们可以追踪单元格的修改过程，了解单元格的变化情况，以及找出问题所在。

使用【最近改动记录】的功能非常简单。

首先，在打开WPS在线表格后，打开左上角"≡"形状的菜单界面，然后找到“最近的改动”选项卡并点击，根据自己的查询需求，点击对应的按钮，即可进入相应的最近改动的查询界面。

【修改追踪】可以通过筛选条件来查找特定的改动记录

点击【修改追踪】按钮后，表格窗口右边就会弹出界面，可以根据筛选条件来，查找特定的改动记录，这个功能记录了改动时间、改动范围、改动内容和改动者等信息。

【单元格最近的改动】可以查看选中单元格最近的改动记录

这个功能可以查询某个或某些单元格的历史改动记录，通过查看单元格最近的改动，我们可以快速了解单元格的变化情况，以及谁在什么时间进行了哪些修改。这对于多人协作的情况特别有用，可以方便地追踪每个成员对单元格所做的修改，并快速发现问题所在。该功能对于发现问题并找到责任人，有很好的效果。可以帮助我们更好地管理工作表，提高工作效率。

【最近几天的改动】可以自动回放最近几天的改动记录

现在有3个选项：今天的改动、最近3天的改动、最近7天的改动；功能差不多，只是查询日期有所不同，放一起讲。

这个功能适合有大量数据，找不到出错单元格的时候。这个功能可以像查看监控录像一样，通过自动回放或者手动回放查看单元格的修改过程。可以在时间轴上通过拖动进度条，来查看不同时间点的单元格状态和改动内容，以及改动者信息。这样可以更好地理解数据的变化过程，找出问题所在，并采取相应的措施。

【历史记录】可以还原到之前正确的版本

当找到错误的单元格，除了可以手动修改外，还可以通过【历史记录】中的历史版本或者协作记录来还原到之前的版本；可以帮助我们更好地对错误单元格进行修改和追溯改动之前的正确版本，来保证我们数据的安全性和正确性。

【最近改动记录】是一项非常实用的功能，可以帮助我们更好地追踪和管理单元格的改动历史。无论是个人表格还是团队协作表格，都可以通过该功能来提高工作效率和数据安全性。