如何在Outlook中将批量/选定的电子邮件导出到Excel /文本/ PST文件? |
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如何在Outlook中将批量/选定的电子邮件导出到Excel /文本/ PST文件?
作者:凯莉
最后修改时间:2020-06-09
与导出邮件文件夹中的所有电子邮件相比 进出口 Outlook中的“电子邮件”功能,您可能只需要有时仅导出选定的电子邮件。 但是你怎么办? 本文将为您介绍几种解决方案: 将批量/选定的电子邮件导出到文本文件 将批量/选定的电子邮件导出到单独的excel / text / csv / pdf文件 将批量/选定的电子邮件导出到Excel工作簿 将批量/选定的电子邮件导出到PST文件 将批量/选定的电子邮件导出到文本文件您可以轻松地将多个选定的电子邮件导出为单个文本文件, 另存为 Outlook中的功能。 请执行以下操作: 1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后单击 文件 > 另存为. 备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。 2。 在打开的另存为对话框中, (1) 打开您要将电子邮件导出到的目标文件夹, (2) 在输入新文本文件的名称 文件名 盒子,和 (3) 点击 保存 按钮。 看截图: 现在,所有选择的电子邮件已经被导出为单个文本文件。 一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中! 享受 60 天的免费试用,没有任何限制 – 单击此处激活您的试用!![]() 如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 另存为Txt 功能可快速将多个选定的电子邮件批量导出为单个文本文件。 Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用! 1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后单击 库工具 > 批量保存。 看截图: 2。 在弹出的对话框中,选择 浏览 按钮以指定要将电子邮件保存到的目标文件夹,检查将电子邮件另存为的文件格式,然后单击 Ok 按钮。 现在,每个选定的电子邮件都将作为单个text / html / word / excel / csv / pdf文件导出到指定的目标文件夹中。 将批量/选定的电子邮件导出到Excel工作簿如果要将多个选定的电子邮件导出为Excel工作簿,则可以复制它们,然后轻松地将其粘贴到新工作簿中。 1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后按进行复制 按Ctrl + C 钥匙在一起。 2。 启动Excel,将光标置于单元格A1上,然后按粘贴电子邮件 按Ctrl + V 钥匙在一起。 3。 现在,所有选定的电子邮件都将粘贴到新工作簿中,如下面的屏幕截图所示。 请保存新的工作簿。 如果要在Outlook中将多个选定的电子邮件导出为PST文件,可以使用“存档”功能轻松完成。 1。 在 邮箱: 查看,选择要导出的多封电子邮件,右键单击并选择 移动 > 复制到文件夹 从上下文菜单中。 看截图: 2。 在复制项目对话框中,单击 全新 按钮。 3。 在“创建新文件夹”对话框中,在 名称 框,指定用于放置新文件夹的文件夹,然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。 参见上面的截图: 4。 现在,所有选定的电子邮件都将复制到新文件夹。 请点击 文件 > 资料包 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 资料包 > 清理工具 > 档案). 5。 请在打开的存档对话框中 (1) 检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项, (2) 单击以选中您在下面的列表框中创建的新文件夹, (3) 类型 明天 到 存档比以前的项目 框,然后 (4) 点击 浏览 按钮。 6。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请在 文件名称 框,然后单击 OK 按钮。 看截图: 7。 现在,您返回到“存档”对话框,请单击 OK 按钮,然后单击 支持 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。 现在,所有选定的电子邮件都已在Outlook中导出为PST文件。 相关文章在Outlook中使用自定义字段导出 从多个文件夹/子文件夹导出电子邮件到Outlook中的excel 按日期范围将电子邮件导出到Outlook中的Excel文件或PST文件 最佳办公生产力工具 Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ... 📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ... 📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ... 📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ... 🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ... 👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ... 👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ... 超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。 ![]() ![]()
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