“投诉”并不可怕,不懂得顾客为何“投诉”才最可怕 |
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很多企业的客服也把客户投诉当成一个“烫手山芋”,希望最好不要发生客户投诉,如果发生了最好不是我处理,如果我处理,最好不是我的责任,他们也把投诉的客户当敌人。其实,对于企业和销售人员来说,没有投诉的声音未必是个好消息。 我们知道,在所有不满意的客户中,只有5%的客户会正式提出投诉,也就是说,每一位站在你面前的投诉客户身后还站着19位不满意的客户,投诉的客户自告奋勇地代表其他19名客户来向我们报告我们公司存在的问题,如果没有他们的存在,你将不知道自己的产品是否存在问题,也不知道如何去改进自己的产品。因此,投诉的客户应该受到我们的重视和尊重,应该得到我们的感谢,投诉的客户才是我们真正的朋友。 在实际工作中,太多的销售人员在有效处理投诉后又产生了新的销售,这样的案例比比皆是。所以,我们必须要学习如何处理客户的不满,如何安抚消费者的情绪?这是店面管理的必须课。 处理客诉的时候,我们要做好哪四个阶段的服务呢: 1 处理事情,先把个人情绪先调整为之首要,但切记澄清问题,认同的是感受而不是观点。要理解顾客的心情和事件的真相,诚恳的道歉,努力使顾客冷静下来。 2 了解情况,仔细聆听。不要用“不过”“但是”打断顾客的话;确认顾客投诉的事项并了解不满的原因,冷静的问清时间、地点、使用过程等,从而找出合理适当的方法解决进行处理。处理过程中一定要给顾客面子,原则上不指出顾客的错误,让对方心服口服,诚心诚意的迅速处理。 3 建议解决方案达成共识。“教育”顾客,让他明白未来该如何做,避免同类问题发生。也避免企业因自身问题造成同样的客诉事件发生,影响企业在顾客心目中的品牌形象。 4 检查成效,了解满意度。站在顾客的角度,了解顾客对于企业产品不满意所存在的原因,分析企业产品的用户满意度,及时对企业的产品问题进行调整,以便于给客户更好的用户体验。 在竞争激烈的市场经济中,建立和维护良好客户关系的重要性不言而喻。但是,即使最优秀的企业也不可能做到十全十美,不可能保证永远不发生失误或不引起客户投诉。其实,客户投诉并不可怕,关键是我们如何对待客户投诉。客户投诉可使企业及时发现并改正自己的不足,它体现了客户对销售人员和企业的信任。 客户投诉,可以理解为企业一时的危机。“危机”预示着两种结果。处理的好,对企业来说就是机会,积极往前发展的机会,处理的不好,对企业就是可大可小的危险,经营局面变得糟糕的危险。简单一点解释就是,好的投诉处理,可以增加客户信任度,加深彼此间合作,可以为企业赢的更好的市场口碑和业务量。那处理的不好,就会走向相反的局面。 有客户投诉不可怕,可怕的是我们忽视了投诉也有这诸多有利的一面。从辩证法上来说,事物都有其两面性,就看你自己以怎样的心态来看待,和以怎样的行动来处理了。返回搜狐,查看更多 |
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