实务工作中我们经常遇到多个分表，需要在总表上显示出这多张分表相同位置单元格的合计数，也就是对表格进行跨表求和。

比如我们来看这样一个例子，表格中有12个分表，分表的名称分别是“1月”、 “2月”等一直到“12月”，每张表格上是各个部门的费用支出情况。

这里，每张表格的结构是完全相同的。比如，每一张表格的第一行都是“董事会”，最后一行都是“江苏分公司”。费用项目的排序，也都是相同的，办公费项下都是四个明细。

现在，我们需要将12个分表的对应单元格的数据进行求和。比如说D3单元格代表董事会的快递费，我们要将1至12月D3单元格求和之后的数放在 “汇总”表上的D3单元格里。

那有一些财务人员会这样一个月一个月地去累加：

上面操作会比较麻烦。实际上如果我们1-12月表格上的位置 都是一样的，我们可以这样操作：首先输入=sum( 之后，选中起始的月份“1月”这张表格上的D3单元格，

然后按住“shift”键，按住shift键之后，我们加总截止到哪个表格，就点击哪个表格即可。

比如说我们要求 1-3月份的 快递费合计数，我们点击一下“三月”这个分表名称就可以了，这次实际上是求1-12月的合计数，我们按住shift键之后，直接点击“12月”这张分表就可以了。

然后我们按下回车键，就可以看到合计数了。右移和下拉单元格，那么所有部门的各项费用1-12月合计金额就都有了。 

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