不同薪水、职位的人,怎么汇报工作?

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不同薪水、职位的人,怎么汇报工作?

2024-07-12 16:47:50| 来源: 网络整理| 查看: 265

过去我们提起汇报,会觉得只要这个人口才好,敢于表现,同时逻辑清晰一旦,大概率不会有什么问题。其实汇报没有这么简单。因为汇报的本质,其实是在做印象管理。同时,不同职位,不同层级,不同专业的人之间,汇报的重点也不一样。

你知道2023年上半年,你所在的行业,涨薪的人占比是多少么?

有数据统计,2023年上半年,不同行业的涨薪率是不一样的。其中,半导体行业整体涨薪率最高,达到了6.30%;制造行业、能源化工业紧随其后,涨薪率分别为5.00%和3.90%。教育、物流运输、休闲服务以及地产建筑相关行业整体涨薪率靠后,其中休闲服务与地产建筑业涨薪率不足1%。

14个行业平均下来,2023年上半年,涨薪率是2.4%。也就是100个人里,有2.4个人拿到了涨薪的机会。

我不知道你是不是其中一个,辛辛苦苦大半年过去了,如果你拿到了这个好的结果,给你点赞,实力超群。如果没有的话,没关系,我们一起来复盘一下,看看到底是忽略了哪个关键动作,然后,朝着下一次升职加薪努力。毕竟,还有4个月就到年底了,想要升职加薪,也是时候该提前准备了,今天咱们一起做做功课,率先抢跑。

好,那专业水平都差不多,到底谁是领导眼里的潜力股呢?

不管你愿不愿意相信,在职场当中想要获得更多成长的可能,拿到更好的资源,关键就是:干得好,更要说得好。不管什么行业不管什么职位都一样。甚至职位越高,汇报能力强不强会直接影响你接下来的发展。

微软前中国区总裁吴士宏老师给我们讲过一个故事。她说,微软当年有一个噩梦般的体验,就是每隔一段时间,全球各地区的高管都要去总部给CEO鲍尔默汇报工作。

而鲍尔默就是通过这次汇报,来看看你到底是不是真的懂你的业务,是不是真的在为目标而努力工作。所以,这些高管在汇报前,就会预定好一家酒吧,如果述职会上没出大事,就去喝酒庆祝;否则就喝散伙酒。

所以你看,工作汇报,就是你做印象管理的关键时刻,而领导也正是靠听汇报来考察和选拔下属的。

第一阶梯:说出条理

举个例子,两个职场新人,同时加入一家公司做管培生,学历、能力水平都差不多,那谁更有机会脱颖而出,发展更快呢?

特别能拉开差距的一个点,就是日常的例会汇报。比如说,在内部例会上,领导突然点名问你:“那个什么什么项目推的怎么样了?”你会怎么说?

很多人可能都会这么说:

“领导,这个新媒体推广方案已经在进行了。一开始我们考虑了A、B、C三个平台,然后我们又追加了D和E。但是,我们最终还是决定只在A、B、C三个平台进行投放......”

你看,这是不是就是非常常见的,下意识的脱口而出的回复。

领导问话了,我得赶紧接住这个话,然后就按照这个事情的前因后果,从无到有地把来龙去脉详细地说一遍。但是请注意,你觉得针对这个工作什么信息都说了,可在听的人眼里,其实什么都没说。而且这种说话方式,很容易会让人不耐烦,着急。

那如果这么说呢,你再对比感受一下:

“领导,这个新媒体推广方案,已经正按计划在进行了。

首先,在渠道选择方面,我们选择了A、B、C三个平台。

其次,在宣传形式方面,我们设计了五种不同的文案和视觉设计。

第三,在数据监控方面,我们已经做了什么什么动作……”

这么说是不是就显得更有条理?你看,都是同一个部门的,岗位差不多,干的事情差不多。但是,就是这么一个不起眼的时刻,一下就拉开了差距。

 

记住,每次讲话能够说出条理,几句话就把事情说清楚,更能让你成为快速脱颖而出的种子选手。同样都是职场新人,都是拿几千块钱的月薪,那你就能比其他人率先站到年薪10万这一阶梯上。

好,那你说我已经能说得有条理,也站到了10万年薪这一档,接下来怎么能继续攀升呢?

这时候光说得有条理,就不够了,还要能够说出重点。

第二阶梯:说出重点

什么叫能说出重点? 还是刚才的那个场景:例会上,领导问你,某某项目进展的怎么样了?

有经验的项目经理或者主管,就会这么汇报:

“领导,这个新媒体推广方案,上周已经按照计划,分别在A、B、C三个渠道都进行了投放,在执行过程中,我们有两个发现:

第一个发现是,A渠道的转化率远比预期高出了5个百分点,达到了15%。

第二个发现是,在B平台上,活动页面点击率每天不到1万次,远低于目标的每天5万次,对销量没有任何帮助。

对此我们进行了总结分析,这是具体的数据和结论。所以我建议:第一,继续保留的动作是……第二,要做的调整是……”

你看,这么一对比,是不是比前面的就显得更有深度和思考了。

不光说得有条理,还能在条理当中找到重点,然后围绕重点说问题,给分析和建议。

如果每次汇报,能做到这样,就能更快地跟领导成为军师盟友关系,率先站上年薪30万的这个台阶上。

好,到了这一步,你说我接下来再想往上走,怎么通过汇报,跟人拉开差距呢?

第三阶梯,说出高度

那就要在说出重点的基础上,说出高度了,也就是站到更高的格局视野上来做汇报。

来,我再问你一个问题:你是从事什么行业,做什么岗位的,你每天上班关注的焦点,脑子里想的东西,是不是都是自己岗位里的那点事?

注意啊,同样在一个公司上班,有些人每天想的就是眼前这一亩三分地。可有些人却不光吃着碗里,还看着锅里,还看着别人家的锅里。而且,他在汇报的时候,还会有意无意的,带上那些他看到的新信息,比如:

市场的最新数据

行业的最新政策和前沿信息

重要客户的最新反馈

供应商上下游产业链的最新情况……

如果人家说这些信息的时候,你听着觉得都是跟工作无关的废话,觉得人家那是在表演工作,那可要注意了,在领导眼里可不是这么看的。

来,记住这个关键词:新信息。

这个东西有什么用?你看,领导经常要做决策,那怎么保证每次的决策都是高效准确的呢?肯定是要靠大量的全方位的信息,但是他又不能天天扎在一线,那信息从哪里来?

如果,你能够成为他的新信息供应商,那么首先,你会展现出比别人更高的视野和格局。其次,更重要的是,你比别人更有可能成为他的自己人。因为,信息即权力,信息即权威。

在组织还没有自上而下赋予你更多的权力之前,你要先通过新信息展现自己的专业权威,并且为人所用。这样的双向奔赴,当然能让你比别人跑得更快。

第四阶梯,说来资源

你看,拥有了这样的能力和视野,大概率已经站上了年薪50万这一台阶。年薪50万,说明什么?说明很可能你已经做到了总监这个位置。

总监代表什么?代表的是,你是这家公司里这个条线上的专业天花板。如果你们是行业的头部公司,那你就是行业里专业天花板。

注意,天花板也是有AB面的。那A面是能力顶尖,B面就是你靠专业技术拿到的薪水也遇到天花板了。但同样都是总监,为什么你拿 50 万,而别人却能拿到80万,甚至100万呢?

因为,他们已经在用更高一级的思维方式来想问题,做工作了,也就是职业经理人视角。

你想啊,你要往更高的职位上走,可每次聊工作,还只谈专业,那在老板眼里,你就是个专家。所以,要学会用更高一级的语言模式,跟老板汇报,沟通。重点是,汇报的时候,要有意识的围绕“资源”这两个字来展开。

你要向领导展示,你能带着团队实现更大的目标,能把市场的资源盘活、引进来,能讲清楚商业和财务模型,能说清楚会带来什么收益,能预判老板愿意不愿意给你投入更多的资源。你看这个时候,你们之间就是创业者和投资人的关系,你的领导就是你的天使投资人。

总结

好,到这里,不同薪资和职位的人,汇报水平差别有多大,就讲完了。

总结一下,作为一个职场人,每次讲话能做到有条理,把事情快速地说清楚,那就是跑赢了大多数的种子选手。

如果能在条理之中,找到重点,围绕问题说思考和办法,那就更有可能跟领导成为军师盟友关系。

如果每次能够说出高度,成为他的新信息供应商,那你很快就是领导眼里的自己人。

如果你还能通过汇报,不断地盘活资源,要来资源和支持,那就能突破专业的天花板,有更高的发展。

知道了这背后的逻辑,再琢磨琢磨这句话:干得好,更要说得好,是不是有了更深的体会?明明都是一个同一个办公室上班,那为啥晋升的速度却是这么天差地别,是不是也有了新的理解?

职场当中,为什么很多人干得好,却没有更好的发展,就是陷在了一个固化思维里:觉得升职加薪这件事,就是我到点就能拿到的结果。但是,职场环境在不断变化,这种固化思维已经过时了,或者说,在大多数职场中,并没有成立过。

人际关系学家卡耐基说:“一个人的成功,15%靠技术知识,85%靠口才艺术。”

如果你也希望能成为每年数据统计中,涨薪中的那百分之几的人,也希望每天辛辛苦苦的付出能够得到认可和回报,希望能在更高的职位上取得更有意义的成就,那么就先从汇报工作这件事做起吧。

 



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