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截止3月31日,英德市完成对24个镇(街)、256个行政村、广德园区及市政务服务大厅共293台“粤智助”政府服务自助机(以下简称“粤智助”)的投放和使用。自投放以来,市政数局开展了多场培训会,并通过各媒体宣传推广“粤智助”,提升“粤智助”的知晓度和使用率,并采用了督办督查等方式方法,将宣传推广工作任务量化,压实各级各部门责任。目前,“粤智助”的宣传推广应用取得了阶段性成效,“粤智助”的“零”业务量机器从41.89%降至0%。自投放以来,293台“粤智助”业务办件量近10万件次,累计服务基层群众近6万人。现结合我局工作实际,从五个“到位”总结“粤智助”的推广应用工作。 结合到位,强力支撑疫情防控工作。除了方便基层群众办理政务服务事项,市政数局还紧密结合“粤智助”功能,助力疫情防控工作。近期防控形势愈发严峻,使用“粤智助”的粤康码查询功能,通过“粤智助”为老人、小孩、残疾人等特殊人群打印粤康码、行程卡,避免繁琐的人工登记,根据粤康码疫苗接种信息提醒未完成全程接种的村民及时接种疫苗,有效提升了基层疫苗接种覆盖率,减轻疫情防控压力。通过大力宣传引导村民应用“粤智助”,减少人员频繁流动。 督导到位,建立完善通报机制。每周通报各镇(街)“粤智助”业务量,提醒各镇(街)及时处理无业务机器,找出无业务机器产生的原因,及时对接技术人员。每月一次运营情况通报,对“粤智助”的无业务设备情况、总业务量、平均业务量等进行排名通报,并对“粤智助”机使用率低的镇(街)、村(社区)进行实地督导,检查“粤智助”的摆放位置是否合理,管理员是否会优先引导群众使用“粤智助”等,到村(社区)查找业务量少的原因,并提出相关的改善建议,推广其它业务量大的镇(街)应用经验。 维护到位,保障设备持续长久使用。与英德市农商行合作,每个乡镇设置乡村特派员,负责对设备的简单故障的处理以及日常维护;对接专业技术骨干,协调好技术维护公司指定专人持续对包括机器故障、系统故障、病毒入侵等问题进行跟踪汇总,建立问题台账,并就存在的问题协调各镇(街)以及技术维护公司进行解决,确保“粤智助”用得好,用得久。 交流到位,加强“粤智助”管理员之间的沟通交流。建立相关沟通工作机制,设置“粤政易”工作群。一是方便各镇(街)、各村(社区)向市政数局反馈“粤智助”使用期间遇到的问题、设备的报修、添加或改善功能相关的建议等;二是方便市政数局对“粤智助”推广情况的通报,让各镇(街)可以及时对标,研判工作进度,及时调整推广应用方案;三是方便各镇(街)、各村(社区)“粤智助”管理员对实际使用的经验分享,遇到高频故障时解决方法、如何提高人脸识别成功率等。 宣传到位,重点宣传高频服务事项。整合收集各镇(街)、各村(社区)在“粤智助”实际使用中的高频服务事项,在宣传中重点介绍这些高频使用事项,使更多群众有关注度、记忆点。制作一些阅读门槛低、简单易懂文章、视频、办事小案例等宣传内容,通过印发宣传画报、宣传单张、悬挂横幅、办事大厅等公共场所播放宣传音视频、电视、微信公众号等新媒体播放宣传片等方式加强“粤智助”宣传推广,让广大群众更加深入了解“粤智助”政府服务自助机的使用方法和便民利民举措。 下一步,市政数局将设立奖励机制,从累计业务量、累计服务群众人数占比、无业务量设备占比来对标“粤智助”的宣传推广工作要求,每季度评选公示“粤智助”业务排名前的镇(街)、村(社区);结合我市的群众使用需求情况,及时对“粤智助”的功能进行调整优化,真正做到让群众认为有用、好用,并去多用,努力提升政务服务质量,打通政务服务基层最后一百米。
(英德市政务服务数据管理局到英城街道办调研粤智助) |
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