普通日记账即通用日记账，是序时的登记企业全部经济业务会计分录的日记账。在普通日记账中，按照每日发生经济业务的时间先后顺序，逐项编制会计分录，所以这种日记账可以被称为分录日记账。

　　普通日记账对经济业务进行序时登记，能完整地反映经济活动的情况，保护原始凭证的安全。普通日记账既适用于设置特种日记账的企业，也适用于未设置特种日记账的企业。

　　普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，具有格式统一，使用方便等特点。

　　经济业务发生时，应按先后顺序逐日记入普通日记账，再根据日记账过入分类账，然后在“过账”栏内注明“√”符号，表示已经过账。这样就可使记账的错误和遗漏减到最少限度，并便于事后根据业务发生的时间次序进行查账。

　　第一，每笔日记账分录都列示了相应交易与事项的完整借贷记录，此外，日记账还备有充分的空栏用来说明每一交易与事项，这有利于完整、全面地了解交易与事项的性质与来龙去脉。

　　第二，日记账序时记录每笔交易与事项，是一部按时间排列的企业经济活动的完整档案。 

　　1、在日期栏内填写编制分录的年月日，年月一般只在日记账每页的顶端以及发生年月变动的地方填写；

　　2、在分录号栏内按顺序填入所作分录的序号；

　　3、在会计账户及摘要栏内填写交易或事项所涉及的有关账户名称。先紧靠左边登记借方账户，然后在借方账户下方向右移两格登记贷方账户；

　　4、在借方和贷方金额栏分别记录该会计分录所涉及的相应金额；

　　5、在借贷账户名称下简要说明每一笔交易或事项的性质；

　　6、在过账索引栏内填写普通日记账实务处理的例子该会计分录所过入的分类账的编号、页码，用于和分类账进行对照检索；

　　8、各笔分录之间应留一空格。

　　普通日记账（账户式）

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　　普通日记账（顺序式）

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普通日记账（多栏式）

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　　普通日记账和特种日记账是根据序时账簿按照记录内容的不同进行的划分。

　　普通日记账也就是通用日记账，是序时的登记企业全部经济业务会计分录的日记账。在普通日记账中，按照每日发生经济业务的时间先后顺序，逐项编制会计分录，所以这种日记账可以被称为分录日记账。根据企业的情况，设置了普通日记账，也就可以不必填制记账凭证，以免浪费人力资源。

　　特种日记账是专门用来记录某一特定的经济业务发生情况的日记账。将该特定的经济业务按照发生的时间先后顺序登记入账簿之中，反映此特定经济业务的详细情况。多数企业会设置的银行日记账、现金日记账就属于特种日记账。

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