上市公司内部各岗位工作职责 |
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5、列席董事会会议; 6、公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 三、监事长职责 1、召集并主持监事会; 2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告; 3、就有关问题听取公司高级管理人员报告; 4、向公司员工调查、了解经营情况; 5、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。 监事长的责任如下: (1)检查监事会决议执行情况,并向监事会报告; (2)以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议; (3)做好监事会会议准备工作,定期召集会议。 四、董事会职责 1、召集股东会会议,并向股东大会报告工作; 2、执行股东会的决议; 3、决定公司的经营计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预、决算方案; 5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案; 7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8、决定公司内部管理机构的设置; 9、决定聘任或者解聘公司总经理、财务负责人及其报酬事项; 10、制定公司的基本管理制度; 11、公司章程规定的其他职权。 五、董事长职责 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 六、董事会秘书职责 1、负责公司和相关当事人与交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系; 2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; 3、协调公司与投资者之间的关系,具体负责公司投资者关系管理工作,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料; 4、按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件; 5、出席股东大会会议,列席董事会会议,制作股东大会会议记录、董事会会议记录并签名; 6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员以及相关知情人员在信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向交易所报告; 7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录及监事会的会议记录等,负责保管董事会印章; 8、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任; 10、促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定或者《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,立即向交易所报告。 七、总经理职责 1、根据董事会提出的战略目标,组织实施公司年度经营计划,落实中长期经营发展战略规划,并推动实施; 2、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司人事任命书; 3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施; 4、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件; 5、主持公司的全面经营管理工作,负责公司安全运营,对公司安全生产负第一责任,组织各分管副总分解实施董事会决议性工作; 6、主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支,向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 7、执行董事会决议的新投资项目的筹建与规划; 8、聘任或解聘公司管理人员和工作人员的审核,依据有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退核准; 9、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题; 10、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平; 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 八、运营副总职责 1、负责设计并改善公司供应链和物流管理体系, 规划管理和运作公司整个供应链系统,制定并完善切实可行的采购、生产计划、仓储、配送等管理工作流程,实施统筹管理; 2、建立和健全原材料和包材供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本; 3、物料计划及库存管理,相关订单的签订、实施及跟踪;推动、落实公司物流信息系统的建立、完善、管理以及优化公司的物流管理; 5、负责公司成品、包材的所有生产工艺、作业标准、品控标准、安全规范、设备管制文件的拟制、整理、修订、审核与归口管理; 6、负责公司新产品开发工艺的确认与审核; 7、负责公司新项目的规划、筹建,以及新项目加工设备采购技术标准的制定与技术文件的拟制; 8、负责公司大宗设备增补、技改、淘汰的确认与审核; 9、负责公司外协OEM的协调管理,负责外协OEM管理过程中各类商务与技术谈判以及外控标准的拟制与审定; 10、 负责制定公司产品各项成本控制指标,生产成本管理,实时监督公司生产运行状况,制定相应管控与改善措施并监督执行; 11、负责公司生产部经理层KPI指标的制定,监督公司生产部年度各项KPI考核指标的执行,提出生产部经理层人事任免的建议; 12、定期组织召开公司产品质量管控与生产调度会议,协调解决生产中遇到的各项问题。 九、营销副总职责 1、完成公司制定的营销指标; 2、负责制定公司营销管理制度、营销策略的拟定、实施和改善; 3、负责制定公司各项营销费用预算与控制指标; 4、负责市场调研、市场分析,制定业务推进计划; 5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行; 6、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审; 7、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库; 8、负责合同、评审记录的及时传递和保存; 9、负责公司货款回收管理; 10、参与组织对顾客技术培训; 11、负责营销部门的行政管理和绩效考评工作。 十、财务副总职责 1、组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用计划; 2、组织拟定公司系统的财务管理和核算制度; 3、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表; 4、参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障; 5、参与公司战略性融资工作; 6、拟定公司的年度利润分配方案、派息方案以及企业的年度利润分配方案; 7、负责公司及各子公司财务负责人的考核工作,拟定企业财务负责人的任免名单; 8、主持财务系统的日常工作,负责会计核算、内部审计和财务管理的协调工作,向总经理提出财务部的经理人选。 十一、人事行政部 1.人力资源规划 1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划; 1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据。 2.组织及岗位管理 负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员。 3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行 4.员工招聘管理 5. 员工培训管理与员工职涯规划 6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的计算) 7. 人事日常事务管理 7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等) 7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理 7.3 员工档案资料管理 8. 员工关系管理 8.1 劳动合同管理 8.2 员工奖惩管理 8.3 员工关怀与沟通 8.4 异常员工处理 9.企业文化建设 9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化; 9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。 10.后勤服务 10.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等; 10.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等; 10.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。 11.公务车辆管理 11.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务; 11.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等; 11.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。 12.厂区绿化及清洁管理 负责厂区绿化及清洁管理工作。 13.办公行政事务 13.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象; 13.1 负责公司访客的接待管理、公司邮件收发及文具仓库管理等事务; 13.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮; 13.4 负责公司办公用品计划的编制与发放; 13.5 负责公司报刊杂志的管理; 13.6 负责公司证照的年检; 13.7 负责公司内部网络、电话、传真管理; 13.8 负责公司固定资产的管理、财险申报及行政各项费用管理。 14. 重要公共关系的维护 15. 公司危机管理(含危机预防、危机事件的处理) 16. 公司级专案活动(含合理化建议及跨部门项目管理)的主导 17. 公司级会议组织安排 18.安全生产督导 18.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境; 18.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业; 18.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。 19. 防火及消防安全 19.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施; 19.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力; 19.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。 20. 门禁安全 20.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查; 20.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。 21. 安全预案演练 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。 22. 特种设备 22.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求; 22.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。 23. 工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。 十二、采购部 1. 采购资金管理 透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度。 2. 采购物品分类管理 制订各种采购物品的分类标准,统一采购物品的名称与编号。 3.采购计划 3.1 根据生产及经营需要,了解各项原辅材料的消耗和库存的情况,合理制定采购计划,满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要; 3.2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率; 3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。 4.供应商管理 4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集、整理和分析工作; 4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理。 5.采购合同管理及执行 5.1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品; 5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行; 5.3 负责货物的接收及货款的结算工作; 5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。 5.4 采购交期管理 5.4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输计划,确保运输安全、及时、准确,有效控制运输成本; 5.4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。 6.采购成本控制 灵活应用各种商业手段,以合理的价格采购到合格的商品,确保及时交货,实现综合采购成本的有效控制。 7. 帐务管理 7.1 及时做好采购业务的报账工作,确保财务信息的及时准确; 7.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致。 8. 主材价格市场趋势分析 9. 新型材料提供及试样 十三、财务部 1. 财务制度建立、健全并有效执行 负责系统建立财务控制、确认、增值、比较四大财务体系,并与相关部门沟通协调,确保财务四大体系有效落实执行。 2.预算管理 2.1 负责制定公司的预算管理制度并组织公司各部门开展预算编制工作; 2.2 负责编报预算报表; 2.3 负责预算管控、预算分析及预算执行情况的考核。 3.财务经营分析与管理 负责定期或不定期提供财务三张报表及其他报表,进行财务分析,为经营管理决策提供财务支持。 4.会计核算与帐务管理 4.1 负责财务会计核算完整、真实,并及时准确提供财务相关报表; 4.2 负责财务各项帐务管理。 5.资产管理 负责制定公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作,并对公司的资产管理情况进行监督和管理。 6.成本管理 负责成本核算及成本分析,并制定有效的成本管控措施。 7.资金管理 7.1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全; 7.2 负责与银行建立良好的业务管理。 8.出纳、现金及银行往来帐管理(含员工薪资发放) 9.财产险及税务管理 10.费用报销审核与管理 10.1 负责按政策起草报销有关规定文件; 10.2 负责公司日常费用报销审核与管控。 11.综合统计 11.1 负责制定相关部门统计规范并辅导统计员有效执行统计规定; 11.2 在保密的原则下,负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据。 十四、生产管理部 1.生产计划 1.1 营销需求计划执行 根据营销部提供的营销需求计划,合理制定生产部门日排产计划,负责打码作业,并协助与监督生产部门保质保量完成任务。 1.2 生产物料需求计划制定 1.2.1 规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确; 1.2.2 管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求; 1.2.3 按月、周销售计划需求量实时制定生产性物料采购计划,并监督采购到货率及合格率,及时调整差异部分; 1.2.4 库存周转率管理。管理成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理; 1.2.5 跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本; 1.2.6 合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率; 1.2.7 整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率; 1.2.8 仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合原纸、包材等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本; 1.2.9 部门预算编制及管控。 1.3 生产成本核算与管控 1.3.1 负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的生产经营管控目标,以确保公司经营目标的达成; 1.3.2 对于未达成生产目标的部门,由生产协调部每月组织召开经营检讨会,由各生产部门分析原因并对策,生产协调部负责跟踪落实。 2.开单 2.1 销售订单接收管理 2.1.1 根据销售订单需求,及时收集整理配发货执行; 2.1.2 定时与公司财务对接客户往来款情况; 2.1.3 实时与计划对接,按需组织生产。 2.2 发货跟催 2.3 销售单据管理 2.4 客服管理 客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪落实改善,提高客户满意度。客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。 2.5 销售数据分析 3.仓储 3.1 库容规划与管理 3.2 材料、半成品、成品入库管理 准确核定物料的品种、规格、数量及质量,做到物料与单据相符。 3.3 库存管理 按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识准确,做到物、帐、卡相符,确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息,按安全存量及时发出警戒信息,提醒需求部门及时请购,确保物料满足生产计划安排。 3.4 出库管理 根据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质。 3.5 货物装卸与搬运 根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。 3.6 仓库安全管理(防火、防盗、防潮、防台) 4.物流 4.1 配发货管理 根据配发货计划,及时组织车辆,合理配送。 4.2 物流方案的规划 按年度预算,制定和不断优化物流配送方案,实时更新新增区域的运价,保证结算费用合理。 4.3 物流费用结算 4.4 物流数据分析 分析年度、季度、月度物流配送及时率,货损、货差损坏率,物流费用控制率。 十五、生产部 1.生产计划执行 根据工序派工及生产工艺的要求,按时按量完成生产计划,实现及时交货。 2.产品质量控制 严格执行工艺操作规程,稳定并提高产品质量,确保质量目标的实现。 3.设备管理 3.1 设备自主保养、点检与定期维修; 3.2 设备故障维修与设备技改; 3.3 设备备品备件管理。 4.车间安全、消防及5S管理 遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度,安全生产,保障员工的作业安全及职业健康,保护公司财产的安全,确保生产现场整洁有序,实现生产现场的5S管理。 5.生产成本控制与生产效率的提升 5.1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标; 5.2 透过各种管理方式及技术改进,不断提高生产效率。 6.物料领用及在制品管理 通过对在制品以及原辅材料的合理管控,确保生产顺利进行。 7.生产汇报及统计 7.1 制定生产报表、工作月报、工资统计报表; 7.2 建立生产报表,每日与ERP系统核对,确保数据真实准确; 7.3 每月定期完成生产部门上个月度工作月报; 7.4 每月定期完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。 8.生产工艺技术管理 8.1 负责制定各生产线的操作规程并监督执行; 8.2 负责现场工艺技术质量问题的解决; 8.3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪; 8.3 协助调查质量事故和用户质量异议。 十六、品管部 1.质量管理(QM) 1.1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求; 1.2 透过质量管理手法与工具,组织相关部门,定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析; 1.3 质量意识/观念的宣传与培训。 2.供应商质量保证SQA(Supplier Quality Assurance) 通过制定《质量保障计划》、开展产品检查、对供应商的质量保证体系进行审计、跟踪质量问题处理、对质量水平进行度量和报告等手段,确保供应商的产品质量符合企业的要求。 3.进料检验(IQC) 建立科学可靠的抽检方案和验收制度,完善各种检验方法与手段,对公司购进来料进行质量控制,确保来料的质量。 4.生产过程检验(IPQC) 建立、完善产品检验方法与检验标准,严格执行公司的生产工艺流程,对产品生产过程中的质量进行监控,稳定产品的生产质量,不断提高产品的成品率。 5.成品装箱前检验(FQC) 根据产品质量要求,对产成品进行检测验收,确保交付的产品质量符合要求。 6.仪校管理 通过对公司检测、测量仪器的管理及周期检定,确保公司使用的检测、测量仪器符合国家、公司的使用要求。 7.ISO 9001质量体系管理与ISO 14001环境管理体系、计量测试管理体系的有效建立与维护 7.1 根据体系标准的要求及管理过程的需要对质量管理体系和环境管理体系、计量测试管理体系的相关文件进行制定和修订,确保体系文件系统符合规范,促进体系管理持续改进; 7.2 组织体系的管理评审、内审、体系日常检查、协助配合外审等活动,确保体系运行持续有效; 7.3 管理目标指标的监督运行; 7.4 向各部门发布体系运行的信息。返回搜狐,查看更多 |
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