在准备把论文投稿到某某期刊时，你是否还在按照已发表论文的参考文献格式一个字一个字地码参考文献？

本文将教你借助软件 NoteExpress（NE），减轻插入参考文献的工作量。 NE 是一款国产文献管理软件，对投稿新手比较友好。 这里以投稿 Elsevier 旗下期刊为例。非新手可以自行跳到最后一节。

NoteExpress官网 我当时好像是在学校图书馆那边下载的 一路正常安装就行

打开后页面如下：

点击上方菜单栏中的 选项 ，再点击 扩展 ，可以安装自己所需的插件（推荐安装经典版）：

Word 插件：

在插入文献之前，首先要保证 NE 数据库里面有所需的文献（重点是题录）。

如何导入文献有多种方法，比如手打题录信息，从知网/百度学术等网站上直接下载 NE 的NoteExpress Reference Import File (.net) 引用文件，或者下载全文然后导入等等。

这里根据自己的需求选择文献来源并且导入，导入方法可以自行百度，这里不再赘述。

先在文档中把光标移动到需要插入文献的位置，

在 NE 中选中要插入的文献（变蓝色）： 然后点击上方菜单栏中的 引用 即可。

NE 自带了不少参考文献样式。点击上方菜单栏中的 选项 ，再点击 样式 ，然后点击 编辑输出样式，最后搜索目标期刊。

搜索 Elsevier Style ，选中然后关闭就可以了。

当然，也可以在 Word 里面选择样式。

如果期刊对格式有特别要求，可以在此样式基础上进行修改，点击 编辑选中的样式： 在样式编辑器中修改设置：

如果没有 Elsevier Style 样式，可以下载这个： Elsevier Style.nes 在 NoteExpress 中：选项>样式>编辑输出样式>安装新的输出样式 再选中该文件即可

其他期刊类似，可自行搜索 ACM / IEEE…

如果样式选择比较少，可以参考这篇： 【NoteExpress】解决缺少样式的问题