在 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等视频会议应用程序中，共享屏幕非常重要。 这样，您可以使用屏幕共享功能向其他参与者显示文件，而无需将其发送给任何人或每个参与者。 因此，每个人都可以同时查看和讨论文件的内容。

屏幕共享有那么简单吗？ 不，但是，您可以使用一些漂亮的功能。 您可以共享桌面、窗口、系统音频和其他内容。

在这篇文章中，我们深入探讨了 Microsoft Teams 中可用的屏幕共享功能。 因此，以下是您应该了解的有关 Microsoft Teams 中屏幕共享的重要事项。

Microsoft Teams 中的屏幕共享与其他应用程序类似，可让您与他人共享您的屏幕内容。 当您点击按钮共享屏幕时，系统会要求您选择要共享的内容 – 桌面或文件。

一些用户感到困惑，想知道其他参与者是否可以打开或管理显示给他们的屏幕。 不，那不可能。 例如，如果您共享一个屏幕并在其中打开电子邮件，则其他人只能看到电子邮件窗口。 他们无法访问或打开您的电子邮件。

在 Microsoft Teams 上， 你可以分享 您的桌面、单个窗口、演示文稿或白板。

当您共享桌面时，其他人可以看到屏幕前景中的所有内容。 因此，当您在窗口之间切换时，其他成员可以看到。 如果您只想将焦点保持在单个窗口上，即使您在窗口之间切换，也应该使用窗口模式。 如果您不想让其他人注意到您桌面上打开的其他内容，这会很方便。

屏幕共享功能有一些限制：

Teams 的屏幕共享功能适用于所有平台。 您可以在 Web、Android、iOS、Windows、Mac 和 Linux 上使用它。 但是，某些屏幕共享模式仅限于选择平台。

让我们看看如何在网络、桌面和移动应用程序上共享屏幕。

使用“立即开会”按钮呼叫您要与之共享屏幕或在团队内开始会议的人。

然后，在呼叫屏幕上，单击底部工具栏上的屏幕共享图标。 您将看到不同的共享方式 – 桌面、窗口、PowerPoint 和白板，如下所示。 单击要共享的那个。

在呼叫屏幕上，点击底部工具栏中的三点图标。 从出现的菜单中选择共享。

然后，选择适当的选项 – 照片、视频、PowerPoint 或屏幕。

Teams 上当前共享的屏幕周围会有一个红色轮廓。 查看下面的屏幕截图，了解选择窗口模式时共享屏幕的外观。

在桌面上，您将在选项工具栏的右下角看到带有十字标记的浮动窗口。 点击停止屏幕共享图标。

在移动应用程序上，打开 Teams 应用程序并点击底部的停止演示按钮

不可以。除了在白板上，您不能在共享屏幕上绘图或书写。 请参阅我们有关如何在 Teams 中使用 Whiteboard 的详细指南以了解它已完成。

无论您是在播放视频还是其中包含音频的文件，默认情况下其他参与者都听不到音频。 要共享系统音频，您需要启用设置。

您可以在共享屏幕之前或之后执行此操作。 如果您想从一开始就共享音频，请在通话期间单击共享屏幕按钮。 然后，选中包含系统音频旁边的框。

或者，当您开始共享屏幕时，将鼠标悬停在屏幕的顶部边缘。 将出现一个工具栏。 使用可用按钮启用或禁用系统音频。

在共享屏幕时，有两种方法可以在多个窗口之间切换。 在第一种方法中，如果您选择了窗口模式，则需要停止共享。 然后，选择要选择并再次共享的窗口。 然而，这不是一种富有成效的方式。

要以富有成效的方式实现相同的目标，您应该使用第二种方法，该方法涉及使用桌面共享模式。 这将显示您的整个桌面。 现在，您可以轻松地在任何窗口之间切换，参与者可以看到。

无法在会议中由多个演示者共享屏幕。 一次只能共享一个屏幕。 但是，如果第二个人按下共享屏幕按钮，他们将获得共享屏幕的权利，并且原始演示者的共享将停止。 他们也将收到相同的通知。

当你共享整个桌面时，Teams 应用程序将最小化。 如果您想在应用程序中打开聊天或执行任何其他操作，请单击任务栏上的应用程序图标。

是的。 即使在共享屏幕时，其他人也可以看到您的视频。 如果您在桌面上，您将在浮动窗口中看到四个参与者的视频。 若要查看您自己的视频，请打开 Teams 应用，您的视频将可用。

Microsoft 提供了在 Teams 应用程序中共享 PowerPoint 文件的本机选项。 要共享其他文件，请在您的 PC 上正常打开它们。 然后，使用桌面或窗口模式共享它们。

如上所述，每个人都有共享屏幕的权利。 有时这可能是有问题的。 为避免这种情况，您可以阻止其他人共享他们的屏幕。 虽然没有关闭该功能的直接按钮，但存在一种解决方法。

您需要将会议中参与者的角色更改为参加者。 默认情况下，他们作为演示者保留，与组织者具有相同的权限。 与会者无权共享屏幕，只能查看共享屏幕。

要更改桌面上参与者的角色，请在会议呼叫中单击参与者的图标。 然后，单击参与者姓名旁边的三点图标并选择成为参与者。

在移动应用程序上，在会议期间点击参与者的图标。 然后，点住参与者的姓名。 从菜单中选择成为与会者。

你不希望与会者 在屏幕上随机注释 当你分享它时——就像它发生在 Zoom 上一样。 但是，在撰写本文时，Microsoft Teams 中缺少 Zoom 在共享屏幕时提供注释的功能。 在屏幕上涂鸦有助于记笔记并指出一些本来会很困难的事情。 我们希望他们尽快推出该功能。

接下来： 你熟悉微软团队吗？ 查看下一篇文章中提到的提示，以改善您的 Microsoft Teams 体验。