【WPS 表格】巧用数据透视表 |
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【WPS 智能办公助手】案例分享 第5篇 前言📌书接上第4篇,大量从题库如何从表格中转换成文档并有规律的呈现出来呢~ 现有几百道题库以表格的形式呈现: 原始数据表 💡现在需要简单的整理让题干、选项、正确答案全部分开,简单检查后发现原始数据没有合并等不规范行为; 📌第一步: Ctrl A全选或点中数据表相邻区域的任意单元格—【插入】—数据透视表,检查选择单元格区域是否正确同时确认透视表放的位置新工作表还是现有工作表。 创建数据透视表 👋第二步:调整透视表字段在数据透视表(筛选器、列、行、值)区域 【设计】-报表-以压缩形式显示 以压缩形式显示 👋第三步:整理该透视表数据,在左侧添加辅组列 添加辅助列 👋第四步:全选数据透视表数据和辅助列,筛选并删除无效行 筛选删除 🔔第五步:使用连接符&达到转置所有数据的效果 第六步: 复制该数据到文档中,粘贴-只粘贴文本; 使用查找替换,替换多余段落标记为空值,替换“换行符”为“↓”。 第七步:调整大纲,先把全文设置成一级标题,在通过查找含有“正确答案:”的内容替换为二级标题; 来源:【WPS 文字;演示】学科老师必备,三步生成刷题演示,大纲级别超好用!博哥回复 至此大量从题库如何从表格中转换成文档并有规律的呈现,通过以上七步完成,如有更快捷的方式请随时回复,谢谢! 百学不如一练大家快去试一试吧! 喜欢就点亮下面♥️哦! |
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