如何使用文件收集 快速收集资料

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如何使用文件收集 快速收集资料

2024-07-10 16:34:10| 来源: 网络整理| 查看: 265

还在苦苦的,挨个去收集资料吗?不要慌WPS的「文件收集」功能能帮助我们快速收集资料。

只需要将收集链接分享给他人,对方就可以点开链接快速填写上传。

现在我们一起来看看如何使用「文件收集」功能。

分界线.png

 

▪我们可以在电脑的任务栏找到并打开「WPS办公助手」。

在弹出的「WPS办公助手」对话框界面,依次点击「我的」- 「文件收集」按钮。

在WPS文件收集界面,我们可以选择相似的场景,以健康码截图为例。

1.gif

 

▪在弹出的健康码截图界面,我们设置好此次收集的主题。

对方提交的信息命名方式、截止时间以及保存路径就可以了。

在此以信息命名为姓名-日期、创建提交者文件夹为例。

设置好后点击开始收集,将链接分享给群成员就可以开始收集啦。

2.gif

 

▪点击软件左上角的WPS,进入WPS首页界面,接着点击首页左下角的「应用」按钮。

在弹出的「应用中心」对话框界面,依次点击「便捷工具」- 「办公助手」。

在弹出的「WPS办公助手」对话框界面,依次点击「我的」- 「文件收集」按钮就可以开始收集啦。

3.gif

 

▪现在我们一起来看看收集好后如何查看收集的信息,依次点击「我的」- 「文件收集」按钮。

在WPS文件收集界面,我们可以看到收集记录,可以看到有正在收集与收集结束的信息。

若在设置的截止时间前就收集好啦,我们可以点击 更多- 停止收集。

你学会了吗?

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