图表的意义：数据呈现

我们做图表是为了更加清楚地反映表格内容，因为人眼对数据表没有感觉。

图表的构成：图表元素

如excel展示的，图表由坐标轴，标题，标签，图例等构成，下面介绍这些设置具体在做图的时候怎么用。

首先也是在最简单的

插入一个图表

在做简单的图表时，我们只需要选中数据中的一个单元格，点击插入。就能完成一个图表的创建。

我们可以对创建出的图表，可以修改这些元素(坐标轴，次要坐标轴，数据标签，图例等)，使图表变得更加好看。这些元素决定了图表的骨架。下面利用实例介绍。

创建一个好看的组合图

想这种既有数值，又有比率的数据，一般都是通过组合图的方式展现。在高版本的excel中会自动推荐组合图。但如果用的低版本excel就需要我们自己制作组合图。

第一步，创建一个柱形图。

第二步，选择更改图表类型，选择组合图，把比率型的值改为折线图，并放在次要坐标轴，因为比率一般都小于1，而数值一般都大于1，它俩在一个轴上无法展示比率变化。

第三步，修改坐标轴数值，决定图表外表走势。

柱状图，折线图中数据所占表格区域的大小都是通过坐标轴的最大值，和最小值的修改而决定的。

我们通过修改垂直坐标轴的最大最小值和单位(间距)，就让原本看起来很高的数据变矮了，但这只是通过坐标轴修改得到的效果，并没有影响原始数据。

接下来修改次要垂直坐标轴的最大最小值，让两个系列的数据互不干扰。

同时，把坐标轴的标签，刻度线都选为无，最后把坐标轴填充效果选择无填充，线条选择为无线条。

第四步，美化细节。

修改网格线，网格线的密集程度由垂直坐标轴值的大小和单位(间距)决定，形状颜色可以自己选择(双击网格线，在选项卡下可修改)。

对于看不见坐标轴的图，我们需要手动添加数据标签。

添加标记，双击折线图的交点，选择标记，选择一个标记添加到图中。然后调整数据标签的位置。

最后一步，调整字体，颜色，图例排布，图表标题。

我对颜色研究不够就不做调整了。

好看了一点点的组合图，就制作完成了。

总结要点

这个组合图关键的步骤就是调整垂直坐标轴的最大值最小值，和单位(间距)。

这种调整可以达到欺骗人眼的效果。

例如，这里有四个区域的销售额

我们插入的默认图，对于华南地区的负责人很不利，我们只需要调整垂直坐标轴的最小值，就能使华南地区的销售额看起来并没有那么低。

这种作图方法，在PPT的演示中有很大的作用。