为什么段落自动编号影响到全文所有段落

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为什么段落自动编号影响到全文所有段落

2024-07-14 20:02:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

在编辑大型文档的时候,经常会用到“项目符号”来标识处于同一级别的文本,以使文档的内容条理更加清晰。但有时候对某一个段落使用“项目符号”的时候,正文中其它段落也跟着自动应用了该项目符号,容易给人一种很奔溃的感觉,看着自己辛苦编写的文档不受自己控制,心理非常忐忑,担心劳动成果功亏一篑。那么造成这一现象的原因是什么呢?

Word是通过“样式”对段落进行管理,样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。多个段落可以对应一个样式,将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上,所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。一个上千页的文档,只需要建立几个样式(如表格、标题、正文、题注等),就能对文档中上千个段落的格式进行统一管理,从而提高文档格式的管理效率。因此编写一份文档,首先要做的工作是确定整个文档的样式,然后再将文档各部分内容归于对应的样式下进行管理。

在上面提到的问题中,是由于一个样式应用到了文档中的多个段落中,而样式有一个属性是“自动更新”,如下图所示,当样式的属性发生改变的时候,将自动将该属性应用到对应的段落中。如该样式增加了一个项目符号,那么该样式的其它段落也会自动应用该项目符号。所以,解决方法是勾掉该样式对应的”自动更新“复选框”就可以了。

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