分类汇总是数据统计的一个工具，在数据统计中我们常常会利用函数或数据透视表，其实此方法更为简单。

它的位置在“数据”-“分类汇总”。下面举例说明如何使用这个功能，假设我们要计算各部门的报销金额。

￭ 选中数据区域，点击“分类汇总”。

分类字段，选择要汇总的项目，此处选择部门。

汇总方式，有多种计算方式可选，包括乘积、方差等等，此处选择求和。

选定汇总项，选择要汇总的数据，此处选择金额。

点击确定，即可自动生成自动分级的汇总表。

第一级是总计表，第二级是汇总项目表，第三级是各项明细数据表。

选中某项数据，点击显示明细数据或隐藏明细数据，可灵活调整折叠单元格。

也可在左边的加减符号手动调整显示项目。

￭ 若要计算各员工的报销总额。

选中数据区域，点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名”。

勾选“替换当前分类汇总”。

点击确定，即可快速生成以姓名为分类的汇总表。

￭ 要取消分类汇总，即点击“分类汇总”- “全部删除”即可。

这个功能非常方便我们快速统计数据，简单实用，一定要会！