「技巧分享」 表格设置多级联动下拉菜单（可随意维护多级联动） |
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「技巧分享」 表格设置多级联动下拉菜单（可随意维护多级联动）
表格中设置下拉菜单，基本上大家都知道，简单的说明下，以防有同学不明白。 一、一级下拉列表1、简单的介绍。在数据→有效性中设置 数据有效性面板中，有效性条件选择序列，接着在来源框中选择序列的编号  2、在数据→下拉列表中设置 插入下拉列表中手动添加下拉选项或从单元格选择下拉选项，此操作和第一种方法相同  以上的方法只能设置1个一级或多个一级下拉菜单，若想设置二级或多级下拉列表（见下图），怎么实现？   二、多级联动下拉列表在制作多级联动下拉列表前，需要先准备一些资料，包括 一级下拉列表内容 二级下拉列表内容 三级下拉列表内容 此处以国内省、市、区县为例准备一级、二级、三级下拉列表  接着将此数据转换为两张工作表，转换方式详见本人提问及俊哥的回答 问题一 【文字组合和拆分-动态数组】将两列文字组合为符号连接的文字 | WPS官方社区--WPS爱好者家园https://bbs.wps.cn/topic/17239问题二 【文字组合和拆分-动态数组】 将两列数据转换为表格 | WPS官方社区--WPS爱好者家园https://bbs.wps.cn/topic/17240  新建工作表设置一级下拉列表，这里一般来说有两种创建方式，一种是静态的一种是动态的。 静态的方式比较简单，也比较常用，不过不方便设置多级联动的下拉菜单。 静态下拉列表的制作，在省市列表中，按Ctrl+G（windows）或control+G（Mac）在省市列表中，按Ctrl+G（windows）或control+G（Mac），选择定位→常量→确定 名称管理器创建，公式→指定（WPS）或公式→根据所选内容创建（Excel），指定内容选择首行  创建一级下拉列表，上文中已有简单介绍。  创建二级下拉列表，选中需要创建二级菜单的位置，设置数据→有效性，来源中填写=INDIRECT(一级下拉别表的单元格)，这里填写的=INDIRECT(B2)，如果一级下拉列表中无数据，会提示源目前包含错误，忽略提示直接确定。  此方法比较简单，也是常用的设置方法，因为日常工作中很少用到三级下拉列表，简单的方法也不方便后期维护资料，譬如需要更新资料，下拉列表中将无法更新，而需要再次设置  动态下拉列表在省市列表中，按Ctrl+G（windows）或control+G（Mac），选择定位→常量→确定 名称管理器创建，公式→指定（WPS）或公式→根据所选内容创建（Excel），指定内容选择首行 这两步参见静态下拉列表，操作方法一致 创建一级下拉列表，依然在数据→数据有效性中设置，不过这次不是选定单元格，而是使用函数offset和COUNTA，公式这里贴出来，参考使用： =OFFSET(省市列表!$A$1,0,0,1,COUNTA(省市列表!$1:$1)) 创建二级下拉列表，依然在数据→数据有效性中设置，使用函数offset、COUNTA和MATCH，公式这里贴出来，参考使用： =OFFSET(省市列表!$A$1,1,MATCH(B2,省市列表!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(省市列表!$A:$A,0,MATCH(B2,省市列表!$1:$1,0)-1))-1) 创建三级下拉列表，仍然在数据→数据有效性中设置，仍然函数offset、COUNTA和MATCH，公式这里贴出来，参考使用： =OFFSET(区县列表!$A$1,1,MATCH(C2,区县列表!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(区县列表!$A:$A,0,MATCH(C2,区县列表!$1:$1,0)-1))-1) 动态多级联动下拉列表可在后期维护下拉列表内容，下拉列表可动态自动更新。 以上案例练手：https://kdocs.cn/l/ckMpJQypkGEG 扩展思考，如何设置四级、五级等多级联动下拉列表 |
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