【办公技巧】你保存的word和pdf文档图片为什么变模糊了?

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【办公技巧】你保存的word和pdf文档图片为什么变模糊了?

2024-07-07 06:41:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

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科研论文中图片的质量是投稿时的硬性标准,有时候图片质量的高低甚至会成为你的文章能否被接受的关键因素之一。不少老师同学们白天辛辛苦苦做完实验,晚上熬夜分析数据,但由于不会保存图片,导致原始图片丢失或者质量下降,实在是一件非常可惜的事情。尤其是那些喜欢用word和ppt来保存图片的同学,更应该引起注意了。

今天要跟大家分享的就是如何保存高质量的图片和文档,简单几招教你轻松搞定SCI编辑部要求的高清大图。

那么问题来了——

1.什么是高质量图片 ?

发过SCI论文的同学可能比较有经验,在文章接收到出版这一阶段,编辑会让作者提供具有更高分辨率的可编辑图片,这种图片往往有格式、分辨率、色彩模式、大小等要求,简单来说就是适合出版印刷的,缩小或者放大不会模糊失真的图片。我们就不得不提到科研中经常听到的位图和矢量图了,那你知道他们的区别吗?

位图:又叫做点阵图或像素图,是一个个很小的颜色小方块组合在一起的图片,当图片放大时就会失真变模糊,图形就会出现锯齿状,即出现类似马赛克的效果。在投稿过程中对图片会有分辨率大小的要求。

矢量图:由一个个点链接在一起组成的,是根据几何特性来绘制的图像,和位图的分辨率是没有关系的。因此图片放大后也不会失真,不会出现位图的马赛克的样子,也就是说可以无限放大图片。

矢量图和位图放大12倍效果

简单对比一下两张图的效果,你就知道为什么编辑会更倾向于矢量图了~~无论位图还是矢量图,规范的做法是多处、原样保存原始图片。

2.位图和矢量图的文件类型

位图:如*.bmp、*.pcx、*.gif、*.jpg、*.tif、*.psd等;

矢量图:如*.ai、*.eps、*.svg、*.dwg*、.dxf、*.cdr等。

位图和矢量图是可以相互转化的,矢量图可以很容易地转换成位图;但是位图想要转换成矢量图需要进行大量复杂庞大的数据处理,效果还不一定理想。因此,在作图过程中如果条件允许,尽量保存成矢量格式。

3.怎样在word中保存高清图片

规范的科研图片处理过程并不主张在word中保存图片,但是有些时候需要打印成高清纸质版本,这个时候就需要注意word中插入图片的清晰度了。

(1)选择“文件”-“选项”-“高级”-“不压缩文件中的图像”勾选上;

(2).点击“确定”,此后在该word中插入的高清图片就不会被压缩。

将按照上面步骤操作和不按照上面步骤操作的word文档插入图片,在保存后重新打开,我们就可以很明显看到两者的差别,两张图均放大5倍的效果如下。

可以明显看到未经过上述操作的图片在保存后被压缩了,重新打开文档时图片的线条变得很模糊,而经过上述操作的图片仍然很清晰。

温馨小提示:

No1.进行此操作并不能提高图片的质量,只是保证原图片的的质量不被压缩降低。插入图片的时候最好选择质量比较高的图片,不然即使进行了上述操作,图片不被压缩,图片打开以后仍然是模糊的。

No2.当一个文档中插入很多张图片的时候,可能面临文件过大,无法打开的情况。如下图

出现这种情况就会使原文档的内容一起被损坏,尤其是在论文正文中插入图片出现这种情况就非常被动,为避免原文档内容无法被找回,切记在插入高清图片之前一定要对原有的文档备份!亲测,踩坑!切记备份!切记备份!切记备份!

也可以在PPT中进行类似的设置。

4.将含有高清图片的Word文档转换成高清pdf格式

是不是掌握了在word中插入高清图片的操作技能,然后直接“另存为”pdf就能获得含有高清图片的pdf文档呢?

NO!!!不信你试试[吃瓜脸]。

言归正传,接下来按照Acrobat Xi和福昕pdf两个常用pdf阅读器来介绍如何通过word来生成高质量的pdf。

Acrobat Xi Pro 64版

(1) Acrobat Xi Pro安装成功,即可在word的菜单栏看到“Acrobat”选项,点击 “首选项”,继续点击“高级设置”

(2). 选择:“图像”,将右边6个和压缩图片有关的选项全部关掉

(3).点击确定,会弹出自定义设置的另存为对话框。划重点:这里要使用软件默认路径:C:\Users\[你的电脑用户名]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF\Settings。如果不按照此位置保存,将会出现无法使用自定义设置的情况,即转换的仍然是图片模糊的pdf格式),设置完成后点击保存。

(4).完成以上步骤以后会出现如下图所示的对话框,一定要点击“确定”才能完成Acrobat Xi Pro的所有设置,否则仍然无法使用自定义设置。

(5). 回到word菜单栏,点击“Acrobat”,继续点击“创建PDF”后会弹出如下图所示的对话框,选择“是”。

重点又来了,点击“是”之前一定确保该文档已经进行过上面”的系列操作,否则word中的图片依然会被压缩,即使转成pdf依然会变得模糊不清。意思是上面的设置是单次适用,新建另外一个word还需要再次进行上面的设置或调用已有设置文件。

我们来看一下成功转换后的pdf高清版是什么样子的,如下图所示。

对比上图(使用Acrobat Xi Pro 64转换)和下图(在word中直接转换)的效果,可以看到,使用Acrobat Xi Pro 64转换后,即使是放大30倍,图片仍然是十分清晰的。

福昕pdf版

如果安装了福昕pdf编辑器,在word菜单栏里面也会有福昕的插件选项卡,但里面的“创建PDF”默认是会压缩word中的图片的。如果要高清保存word里面的图片,则需要使用虚拟打印机的方式来生成pdf。

(1)在保存了高清图片的word文档里面,进入文件-打印-打印机-Foxit phantomPDF Printer,在“打印机属性”里面对“默认设置”进行编辑;

(2)把图像里面6个预设都关掉;

(3)把设置在默认路径下存成一个设置文件并命名,下回就可以直接调用;

(4)点击“确定”之后,打印就会生成图片没有压缩的pdf文档。

怎么样,到这里你是不是再也不用为搞不定SCI编辑部要求的高清大图而发愁了?全文满满的都是干货,赶紧收藏起来备用吧!

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