批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处，然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中，单击“新建批注”按钮，在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。　　默认的情况下新建的批注会显示批注者的姓名或姓名缩写，当然，Word并不会自动识别坐在电脑前操作者的姓名，它所显示的不过是当初我们安装Word时所使用的注册姓名罢了。因此，如果我们在别人的电脑上给文档添加批注，或者我们当初安装Word程序时并没有使用真实的姓名，又或者我们使用了真实姓名注册了Word，但在批注中我们又不希望出现自己的名字，那么此时，下面的小招数就有用武之地了。

一、修改批注者姓名　　其实，Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，如图1所示，就可以打开“Word选项”对话框。

二、删除批注者姓名

　　如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留，怎么办呢?操作很简单，步骤如图所示：

1、打开文件夹

2、点击【检查问题】，然后【检查文档】

3、勾选【文档属性和个人信息】，如已勾选，请忽略，点击右下角【检查】按钮

4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。

需要注意的是不能单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，还会删除文档中的所有批注。