一、问题描述

一些考证培训类的APP经常需要excel表格类型的题库，其结构如下图所示。从左往右分别是“题干”，“选项A”，“选项B”，“选项C”，“选项D”，“正确答案”，“解析”。

往往，获得的试题资源是pdf、图片或者word形式的。对于pdf、图片，都可以采用OCR（光学字符识别）的方法转换成word文档，pdf有时候可以直接转换，而不需要OCR。所以问题可以归结为Word试题如何快速转换制作成excel题库。

Word试题文档的一个例子如下图所示。

二、方法

总的方法是，在word文档中，把试题转换为符合excel题库结构的表格，然后直接粘贴到excel中。

试题是单选题，首先观察上述word试题的结构：题目一个自然段，由题目序号+题目内容构成；然后是ABCD四选项，每个选项占一个自然段，由ABCD+选项内容组成；答案占一个自然段，由标签“【正确答案】”+答案构成；解析占一个自然段，由标签“【问题解析】”+解析内容构成。

然后，需要把同属于一个题目的各要素用制表符连接成一个段落，为把内容转换为表格做准备。制表符添加与替换如下图所示。

查找替换

分步实现上图所示的制表符添加替换。注意在执行操作前，请备分文档。

1. 题目序号后面添加制表符

题目序号由数字与一个全角点号组成。查找与替换设置如下，其中{1,3}表示1-3位数的数字，可以根据题目多少进行调整。之所以保留题目序号，是为了方便后面的核对检查。

2. 把ABCD及其前面的段落标志替换为制表符

选项的组成是ABCD字母+小圆点+半角空格+内容。查找与替换设置如下，启用通配符的情况下，在查找框中表达段落标志只能用^13，而不能使用^p。

3. 把【正确答案】及其前面的段落标志替换为制表符

查找与替换设置如下。

4. 把【问题解析】及其前面的段落标志替换为制表符

查找与替换设置如下。

以上3个步骤在替换之前都需要把光标置于文首，勾选“使用通配符”，然后再全部替换。最终替换完成的效果如下图所示。

转换为表格

其实到了上面这一步，已经可以直接粘贴到excel中了。但是为了核对转换错误，所以需要在word中把试题转换为表格。操作步骤：全选试题--“插入”—“表格”—“文本转换成表格”。弹出对话框，设置如下。

先确定文字分隔位置，这里选制表符。所选内容中含有多个制表符时，分隔位置一般默认为制表符，不需要选择。“自动调整”操作，可以选根据内容调整表格。选定分隔位置后，表格列数与行数会自动列出，列数还可设置，但一般不动，它代表一个题目划分为几列；行数灰色，不可设置，代表了段落标志的数量，即题目的数量。如果这两个数字与题目内容一致，说明转换成功，一般不会有错误。

下图中所显示的列数为8，题目序号为1列，题目内容为1列，4个选项为4列，答案为1列，解析为1列，共8列，两者相符；行数显示21，例中题目共为21题，两者相符。说明转换成功。

转换的表格如下图所示。

检查核对

从头到尾对表格进行浏览，检查转换错误，比如有没有空白的单元格，两个选项是不是串在一起了，有没有缺少某题……一旦发现问题，可以通过题目序号快速找到原题进行比对。

检查完成后，把序号列删除，把表格粘贴到excel中。

一次转换多个文档

如果有多个类似的word文档试题，每个文档转换一次，是比较麻烦的。

可以新建一个空白文档，作为主控文档，把试题文档插入到该主控文档中作为子文档。在主控文档中可以一次进行多个子文档的转换操作，转换结果可以保存回各个子文档中，从而进一步提高效率。

在空白文档（即主控文档）中插入子文档的操作如下图所示。

主控文档插入子文档--word

这是在不会编程的情况下，也能大大提高效率的半自动的转换方法。如果试题的量不太大（上万题，几十个文档以内），这种方法还是适合的。

当然如果会一些诸如VBA一类的编程知识，把整个过程编程写下来，然后一键完成，效率会更高。