Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯 |
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Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯背景介绍方案思路适用场景具体操作
Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯
背景介绍
相对于传统手写签名,由于无纸化及远程办公的普及,电子签名开始受到关注,但仅凭照片或打字无法追溯签名者是否为本人。因此要求采用可追溯的方式完成电子签名,以通过审计。 方案思路对一个电子表格(或电子文档)进行签字确认时需要保证审计要求得到满足,即签字者可追溯。为了最大限度降低电子签名认证的实现成本,考虑到公司所有人都已拥有微软账号和身份识别卡(Smart card),因此利用Office Excel自带的签名行工具完成此需求。 适用场景Office Excel中的电子签名工具适用于 每个人都在各自的电脑上登陆自己的微软账号完成电子签名每个人都在同一台电脑上插入自己的身份识别卡(Smart card)完成电子签名 具体操作以Office Excel 2016 专业增强版为例,点击 “插入-文本-签名行-Microsoft Office 签名行…” |
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