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在Word中制作邀请函时,如果需要插入不同的名字,可以使用邮件合并功能来实现。具体步骤如下: 首先,在Word中打开一个新文档,选择“邮件”选项卡,然后点击“开始邮件合并”的下拉箭头,选择“邀请函”。 在弹出的“选择邀请函类型”窗口中,选择你想要的邀请函模板,然后点击“下一步:起始文档”。 在“选择起始文档”窗口中,可以选择在Word中创建一个新的起始文档,也可以从已有文档中选择一个起始文档。这里我们选择在Word中创建一个新的起始文档,并点击“下一步:选择收件人”。 在“选择收件人”窗口中,可以选择在Word中创建一个新列表,也可以从文件或Outlook中导入一个已有的收件人列表。这里我们选择在Word中创建一个新列表,然后输入每个收件人的姓名,点击“确认添加”,最后点击“下一步:撰写信件”。 在“撰写信件”窗口中,可以根据自己的需要对邀请函进行编辑和排版,同时在需要插入收件人姓名的地方输入“< >”符号,例如“尊敬的先生/女士”,然后点击“下一步:预览结果”查看效果。 确认邀请函的样式和内容无误后,点击“完成合并”按钮,选择“编辑单个文档”,就可以生成一个包含所有邀请函的Word文档,并在其中插入每个收件人的姓名。 需要注意的是,邮件合并操作是根据收件人列表中的数据进行批量处理的,所以在输入收件人姓名时要确保姓名输入正确、一致,以免影响最终的邮件合并效果。 |
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