如何显示文档中的所有编辑标记? |
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方法1按组合键。 方法2如图2‑27所示,单击“开始”选项卡“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”按钮。 图2‑27 显示/隐藏编辑标记 方法3如图2‑28所示,单击“开始”选项卡→“选项”命令,弹出“Word选项”对话框→“显示”选项页,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域勾选“显示所有格式标记(A)”选项→“确定”按钮。 图2‑28 显示所有编辑标记 3 知识扩展 常见的Word编辑标记如表2‑1所示。 表2‑1 常见的Word编辑标记 名称 外观 名称 外观 段落标记 隐藏文字 换行符 对象位置 制表符 可选连字符 不间断空格 分页符 半角空格 分节符 全角空格 分栏符 显示编辑标记的作用 在进行Word文档,尤其是长篇文档排版时,显示编辑标记是一种良好的习惯。在制表符、空格、段落标记等编辑标记显示的状态下,用户更容易发现不规范格式、多余内容、编写查找替换式、查找异常格式原因等。如图2‑29所示,文档未显示编辑标记,此时呈现出一种“工整”的假象,但是显示编辑标记(图2‑30)后,文档中许多不规范的格式就显而易见了,如第3~10行的结束符号用换行符取代了段落标记、第4行用4个半角空格取代了首行缩进2字符、第5~11行用2个全角空格取代了首行缩进2字符。 图2‑29 不显示编辑标记时呈现“工整”假象的文档 图2‑30 含有许多不规范格式的文档 版权所有 转载须经Excel技巧网/Office学吧允许返回搜狐,查看更多 |
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