ACS ES&T期刊投稿前中后流程(小白必看)

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ACS ES&T期刊投稿前中后流程(小白必看)

2024-07-06 01:02:38| 来源: 网络整理| 查看: 265

1. ACS首页登录账户和选择期刊

1.1进入ACS首页,网址:https://pubs.acs.org/

图1. 美国化学会ACS期刊首页

1.2首页右上角点击登录(一般都是用导师账户投稿,没有的自己注册一个)

图2. ACS登录界面

1.3登录后在ACS首页找到要投稿的期刊,以Environmental Science & Technology为例

图3. 期刊选择界面

1.4在ES&T期刊首页右上角,点击绿色“提交稿件”。(其实随便选择任何一个ACS期刊,点击提交稿件后都会进入同一个投稿信息查看网页,但是建议还是进入要投稿的期刊,看看该期刊要求有无变化,然后再提交稿件)

图4. ES&T期刊首页

如果是第一次投稿(小白科研打工人),那么在提交稿件之前,一定要点击深蓝色区域“About the journal”,查看该期刊(ES&T)的介绍,如主编信息,影响因子,期刊研究范围等。最重要的是找到“Author Guidelines”(蓝色字体突出显示)点击查看作者指南,主要确定稿件类型(一般是研究文章-Research article或者综述-Review)以及稿件提交要求清单,注意不同类型文章的字数限制以及字数计算方式。许多人就是不仔细看“Author Guidelines”,所以很多基本问题都会弄错。

图5. ES&T期刊作者指南

1.5进入”ACS Paragon Plus”界面,下拉选择要投稿的期刊,以” Environmental Science & Technology”为例,选择ES&T后进入投稿系统。

图6. 投稿期刊选择界面

2. 投稿流程

2.1 Step1: Type, Title, & Abstract。

第一步选择投稿文章的类型,标题和摘要。具体如下图所示。

图7. 投稿系统Step 1

如果是特刊的,下拉选择对应特刊。没有则忽略这一选项,点击保存进入下一步。

图8. 选择特刊(如有)

2.2 Step2: File Upload

第二步上传“作者指南”所需要的文件,主要是手稿(Manuscript File)和支持信息(Supporting Information for Publication),其他的根据实际情况选择对应的“Designation”即可。具体如下图所示。操作完还是点击“Save & Continue”。

图9. 上传文件

2.3 Step3: Authors & Institutions

第三步,作者与机构信息。注意要在“Agent Question”里选择作者投稿,而不是代理投稿。

图10. 代理投稿设置

下面需要手动输入文章的所有作者信息。如果是自己账户投稿时,注意一定要设置通讯作者(Corresponding Author),一般为自己导师,不设置就默认账户作者为通讯作者。具体如下图所示。操作完还是点击“Save & Continue”。

图11. 作者和机构信息

2.4 Step4: Reviewers & Editors

第四步选择审稿人和编辑。ES&T要求至少列举4位审稿人,并选择是偏好还是排除该审稿人审稿。另外,选择一位首选编辑来处理你的稿件。注意应避免同一机构或者可能存在利益冲突的审稿人。此部分需要填写审稿人/编辑的姓名及邮箱,不清楚的可咨询导师或师兄师姐。

图12. 推荐/排除审稿人

2.5 Details & Comments

第五步输入并上传Cover Letter,填写基金号。具体如下图所示。

图13. 求职信(Cover Letter)与基金号

然后,此页面还有利益冲突声明(必须)、绘图软件说明(非必须)、是否曾经投稿说明(必须)以及其他内容确认。具体如图所示,根据实际情况填写即可。

图14.相关声明确认

2.6 Review & Submit

第六步审核并提交稿件。在此页面会集中展示前五个步骤的内容,需要总览并逐步核对。如发现问题可返回对应的步骤进行修改,然后点击保存。审核完毕后,分别点击页面最下面的“View HTML Proof”和“View PDF Proof”,查看HTML版及PDF版proof的内容,如果HTML版存在显示错误,以PDF版为准即可。proof有问题依然是对应上述具体步骤进行修改并保存。Proof最好也发导师一份给看看,如没有问题,则可以点击“Submit”。具体如下图所示。

图15. 核查内容并提交稿件

3. 投稿状态查看

对于已经投稿ACS旗下期刊的文章,如何查看投稿状态?下面将简要介绍。

3.1点击ACS首页或者旗下期刊首页,登录投稿账户(参见1.1-1.2部分)。登录后,在首页右上方点击“menu button”(三条横杠),然后点击“Authors & Reviewers”。具体如下图所示。

图16. 进入ACS出版中心

3.2进入ACS出版中心界面。可以看到提交稿件情况(Submissions)、审稿情况(Reviews)、已发表文章(Published)等。在提交稿件情况(Submissions)即可查看投稿文章的最新状态。

图17. 查看文章投稿状态

4. 文章返修流程

当文章投稿状态变为“In peer Review”时,表明正在进行同行评议,即已经送审。经过一段时间的等待会收到返修意见,下面介绍返修的流程。

4.1仔细阅读返修邮件

当你文章的返修意见回来时,通讯作者会收到ES&T发来的邮件,导师收到邮件后一般会抄送一份给你,此时你需要仔细阅读这封邮件里面的内容,包含编辑和几位审稿人对于这篇文章的建议及其他注意事项。此处仅针对小修(minor revision)或者大修(major revision)的后续流程进行说明。

4.2根据审稿意见进行修改,同时写回复信。

这部分具体的经验,导师或者师兄师姐会教你。回复信基本就是逐条回复审稿意见,说明文章哪一处做了哪些修改,或者给出你不作修改的理由。

4.3准备材料,再次提交

在邮件规定的返修日期内,准备好相关材料,提交修改后的手稿。需要准备的材料有:1无任何标记的修改后的手稿(Revised manuscript without mark)、2带有修改标记的手稿(Revised manuscript for Review Only)、3回复信(Responses to Reviewers)、4支持信息(Supporting Information for Publication)、5针对修改稿的求职信(Cover Letter)。

在期刊首页右上角点击“Submit Manuscript”,进入“My Authoring Activity”界面,点击“Submit Revision”,进入投稿界面。与首次投稿一样,返修提交是在同样的系统下进行相似的步骤。具体过程如下:

(1)Step 1: View and Respond to Decision Letter. 此处需要上传回复信“Responses to Reviewers”。如下图所示。

图18. 上传回复信

(2)Step 2: Type, Title, & Abstract. 此处参照2.1部分的内容,填写文章类型、标题和摘要等相关信息即可。注意此处会有“Journal Covers”要你选择是否对封面文章有兴趣,咨询导师即可。具体如下图。

图19. 选择封面文章

(3)Step 3: File Upload. 这部分是返修投稿中最重要的,注意将文件对应清楚再上传。具体如下图所示,如果你有额外的文件上传再添加即可。

图20. 上传文件

(4)Step 4: Authors & Institutions. 检查所有作者以及通讯作者,一般不作改动。

(5)Step 4: Reviewers & Editors. 核对推荐审稿人和编辑,一般不作改动。

(6)Step 4: Details & Comments. 注意此处需要你填写内容并上传针对修改稿件的求职信(Cover Letter)。此外,核对基金号及利益冲突等相关声明。

(7)Step 7: Review & Submit. 总览核查上述所有步骤内容,然后在最下方点击查看HTML版和PDF版的Proof,确认无误后,可点击“Submit”和“Yes”。具体如下图所示。

图21. 返修完成

完成返修后,耐心等待消息即可。祝大家每投必中!

 



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