前  言

昨天我们已经学习了数据的录入与保存，然而一个一个将数据录入既费时又费力，而且我们在工作学习中通常会得到Excel数据或者文本数据，那么对于这些类型的数据，我们又该如何快速导入到SPSS中呢？

Excel 数据导入

首先将需要导入的Excel文件放到电脑中易于找到的位置。

Step 1：打开SPSS，点击【文件】，然后点击【打开】，选择【数据】，弹出【打开数据】对话框，如图所示。

Step 2：在【文件类型】处的下拉菜单中选择【Excel（*.xls,*xlsx,*xlsm）】项，在【文件名】处选择【查找范围】，找到所需要导入的Excel文件，点击【打开】，弹出【打开Excel数据源】对话框。

Step 3：在【打开Excel数据源】对话框里，可以根据自己的需要设置相关参数，设置完毕后，点击【确定】。

Step 4：点击【文件】，选择【保存】或【另存为】，弹出【将数据另存为】对话框，在【查找位置】处可设置文件保存位置，自己命名【文件名】，【保存类型】默认为【SPSS Statistics（*sav）】，即SPSS数据文件格式，如需存为其他格式则可在下拉菜单中进行选择。点击【确定】即可。

SPSS中文本数据的导入与Excel数据的导入类似。

Step 1：打开SPSS，点击【文件】，然后点击【打开】，选择【数据】，弹出【打开数据】对话框，如上图所示。

Step 2：在【文件类型】处的下拉菜单中选择【文本（*.txt、*.datx、*.csv和*.tab）】项，在【文件名】处选择【查找范围】，找到所需要导入的Excel文件，点击【打开】，弹出【打开数据】对话框。

Step 3：在【文本导入向导-第1/6步】对话框里，我们可以看到如下界面，点击【下一步】。

Step 4：在【文本导入向导-第2/6步】对话框里，我们可以设置变量的排列方式、变量名称以及小数符号，变量的排列方式分为“定界”和“固定宽度”。在本例中我们不予改变设置，点击【下一步】。

Step 5：在【文本导入向导-第3/6步】对话框里，我们可以进行个案设置，个案就是数据记录，在本例中我们都保持默认设置，点击【下一步】。

Step 6：在【文本导入向导-第4/6步】对话框里，我们看到SPSS根据数据特点，自动选择了“制表符”，通过“数据预览”，我们发现符合要求，点击【下一步】。

Step 7：在【文本导入向导-第5/6步】对话框里，我们通过点击“数据预览”里不同列，依次在上面输入变量名，命名完毕后，点击【下一步】。

Step 8：在【文本导入向导-第6/6步】对话框里，如果不需要保存刚才设置的文件格式或者粘贴导入过程的语法，直接点击【完成】。现在我们就已经将文本数据导入到SPSS啦~

Step 9：保存文件同Excel。点击【文件】，选择【保存】或【另存为】，弹出【将数据另存为】对话框，在【查找位置】处可设置文件保存位置，自己命名【文件名】，【保存类型】默认为【SPSS Statistics（*sav）】，即SPSS数据文件格式，如需存为其他格式则可在下拉菜单中进行选择。点击【确定】即可。

直接进行Excel数据或者文本数据的导入大大缩减了我们的录入时间，是不是很方便呢，多加练习哦~