工资条顾名思义就是公司发给员工工资的凭条，现在的工资条分为两大类，纸质的工资条和电子版的工资条。纸质版的工资条是传统的工资条，制作方法费时费力，电子版的工资条更加方便和适用，明细一目了然。

一、什么是工资条

工资条分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额。工资条也是工资表，是员工所在企业给员工反映工资的纸条，但并不是所有单位都给员工工资条，有的单位会将工资的各项明细表发给员工，但是有的单位是没有的。

二、企业是否有必要发放工资条

原劳动部发布的《工资支付暂行规定》要求：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

领取工资是劳动合同中的一项重要的内容，是劳动合同双方当事人劳动权利义务的重要组成部分。用人单位发放了工资，即履行了自己支付劳动报酬的义务。作为履行义务的证明，用人单位有义务向员工提供其个人的工资清单。《工资支付暂行办法》第六条第三款规定：“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

三、工资条发放时间

发前与员工确认：在发工资前，要以纸质或者邮件等形式，跟员工确认考勤以及奖金等事项，如果有什么质疑好让员工提前提出来，然后解决好了，再继续发放工资。不要等工资发放出去了，员工才发现有不对账的问题，此时解决起来才是麻烦。

所以一定要与员工提前沟通，确认无误并签字之后，按照正规程序发放工资。未能按时发放也要通知员工

很多时候会遇到节假日或者特殊情况发放不了工资，此时应该及时与财务沟通好，然后确认发放工资时间，再通知其他的员工。

如果不能及时发放工资又不提前通知员工，那么等到往常发工资的日子，就会有一波接一波的人来问你：“诶？今天怎么没有发工资“ 这样会完全造成hr的负担以及耽误了工作效率。

四、工资条构成

我们可以把工资项目分为四个部分，工资标准、五险一金、扣款补贴、结果数据。

工资标准一般包括基本工资、岗位工资、绩效工资、业务提成、计件工资、工龄工资、津贴等。

五险一金包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金，HR朋友们要注意，五险一金的个人部分是列入税前扣款的，也就是在计算所得税时，可以先扣出五险一金的个人部分。另外，五险一金的公司缴纳部分虽然不对个人扣款，但是做薪酬分析时，要注意加上，用于人工成本核算。

扣款补贴主要包含根据工作情况出现的增减项，比如：考勤扣款、餐补、交通补助、违纪扣款等。

结果数据是指应发工资、个人所得税、实发工资，这三个项目是由前面三个部分的数据计算导出的，所以用结果数据表示。

应发工资是由工资标准减去扣款，加上补贴计算得出。

个人所得税是员工工资收入应缴税额。

实发工资是由应发工资减去五险一金、个人所得税部分得出。

工资条作为职工获得工资的证据，其不仅能够表明职工与用人单位存在劳动关系，也能间接显示用人单位对于职工工资的发放情况。