供应商（Vendor）具有不同的类别，例如普通供应商、内部供应商、结算供应商、一次性供应商等，在SAP中，供应商主数据（Vendors Master）是以账户组（Account Groups）进行区分。系统中已定义若干个不同类型账户组（Account Groups），可以此做为模板创建自定义的账户组。

一个完整的客户账户组的配置至少包含以下部分：基础属性定义、字段选择定义、编号范围维护、合作伙伴功能定义。其中基础属性、字段选择两部分是在账户组定义配置中完成。

供应商主数包含三个主要视图和两个次要视图。三个主要视图是基本视图（General Data view）、公司代码视图（Company code data view）、采购视图（Purchasing Data view）。为对采购的细化管理，采购视图下又包含两个级别的次要视图：采购子范围视图（Purchasing Sub-Range view）、采购工厂视图（Purchasing Plant view）。

由于有以上5个视图，账户组配置界面的字段选择也对应5个条目，条目下各设若干字段组，每组下有多个字段，可进行字段状态设定。

供应商的字段状态设置有四处，除在账户组中设置，还可在事物码、特定采购组织、特定公司代码中设置，相关配置如下：

由于有4处字段状态，根据维护的账户组、事物码、采购组织或公司代码，对于某个字段会得到多个状态，对于这些状态，则根据级别高低确定最终状态，级别最高是隐藏，其次显示，然后必输，级别最低是可选。

主数据维护界面参见《供应商主数据_基本视图》、《供应商主数据_公司代码视图》、《供应商主数据_采购组织视图》。

本文涉及的配置分两部分：账户组定义、号码维护。合作伙伴参见《供应商主数据的合作伙伴配置》。

在维护供应商主数据时，系统会在一定范围内进行数据检查，并报出警告或错误消息。如不符合预期，可进行修改，配置路径“后勤-常规→业务伙伴→供应商→控制→更改供应商主数据的信息控制”（SM30维护视图V_T100C，参数值WY）。

示例数据参考“0001 供应商”，去掉子域、工厂两个选项，字段设置稍有调整。

（R/O列：R必输；O选输。）

表1 示例数据

号码范围：自定义的K1，号码范围T-K00001至T-K99999，外部给号。条目定义时无法维护，定义及分配见本文后部。

合伙人确定过程：此组中三个条目的值，都是自定义的合伙人确定过程。

字段状态的数据量较大，参考“0001 供应商”的配置，只对一处进行修改：字段“一般数据→控制→增值税登记号”，由可选改为必输。

SAP Customizing Implementation Guide→Logistics – General→Business Partner→Vendors→Control→Define Account Groups and Field Selection (Vendor)

表2操作路径

按表2所示后台IMG路径进入（如图 1所示），或前台输入事物码OMSG进入。

图 1 后台路径

图 2是已有账户组总览，其中有“0001 供应商”账户组，可选择它进行复制后进行修改，也可新建条目。新建则点击“新的条目”按钮（）。

图 2 账户组总览

新添条目如图 3所示，按示例数据输入。注意字段状态里的一般数据、公司代码数据、采购数据，分别对应供应商主数据三个视图的字段维护，而采购子范围、采购工厂则是两级次要视图的字段。由于本示例数据不包含两级子视图，故相关子域、相关工厂的选择项为非选。

图 3 添加条目

点击字段状态下各条目，进入后是字段组，再进入则是字段列表，参考“0001 供应商”账户组里字段进行设置。对于增值税字段的修改，在图 3在“字段状态”下点击“常规数据”条目，进入如图 4所示字段组，再点击“控制”条目，进入如图 5，找到相应字段，将其设为必输。

图 4 字段组列表_常规数据

图 5 字段设置_常规数据->控制

以上维护完成，按保存按钮（）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。保存成功，按返回按钮（）如图 6所示总览中已有新建条目，再按返回按钮（）退出操作。

图 6 账户组总览（新条目已在其中）