INDEX+MATCH、VLOOKUP和XLOOKUP函数的区别及使用场景

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INDEX+MATCH、VLOOKUP和XLOOKUP函数的区别及使用场景

2024-07-12 14:07:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

INDEX+MATCH、VLOOKUP和XLOOKUP都是Excel中常用的数据查找函数,但它们在功能、语法和使用场景上存在一些差异。

1. 功能对比

函数

功能

INDEX+MATCH

根据指定值在指定区域中查找对应的数据

VLOOKUP

从左往右在指定区域中查找指定值所在行的其他列数据

XLOOKUP

在指定区域中查找指定值,并根据指定模式返回对应的数据

2. 语法对比

函数

语法

INDEX+MATCH

=INDEX(array, row_num, [column_num]) =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

XLOOKUP

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [search_mode], [match_mode], [range_lookup])

3. 使用场景对比

函数

适用场景

INDEX+MATCH

适用于各种复杂的数据查找需求,尤其适合多条件查找、模糊查找和双向查找。

VLOOKUP

适用于从左往右在指定区域中查找指定值所在行的其他列数据,常用于从表格中提取相关信息。

XLOOKUP

适用于更灵活的数据查找,支持多种搜索模式和匹配模式,并且可以返回多个匹配结果。

4. 优缺点对比

函数

优点

缺点

INDEX+MATCH

灵活、准确、高效

需使用两个函数组合,语法相对复杂

VLOOKUP

简单易用、查找速度快

仅支持单条件精确查找,不适用于多条件查找、模糊查找和双向查找

XLOOKUP

功能强大、灵活度高

上市时间较晚,部分用户可能不熟悉

函数示例

1. INDEX+MATCH函数示例

场景: 从下表中查找“张三”对应的部门和薪资:

姓名

部门

薪资

李四

市场部

10000

王五

销售部

8000

张三

技术部

9000

赵六

行政部

7000

公式:

=INDEX(B2:C5, MATCH("张三", A2:A5, 0), 2)

=INDEX(B2:C5, MATCH("李四", A2:A5, 0), 1)

解释:

第一个公式首先使用MATCH函数在A2:A5区域中查找“张三”所在的行号,并返回3。然后使用INDEX函数从B2:C5区域中提取第3行的第2列数据,即“技术部”。第二个公式使用类似的方法查找“李四”对应的部门,并返回“市场部”。

2. VLOOKUP函数示例

场景: 从下表中查找产品编号为“A123”的产品价格:

产品编号

产品名称

产品价格

A123

电脑

5000

B234

手机

3000

C345

电视

2000

公式:

=VLOOKUP("A123", A2:C5, 3, FALSE)

解释:

该公式使用VLOOKUP函数在A2:C5区域中查找“A123”,并返回第3列(产品价格)的数据,即“5000”。

3. XLOOKUP函数示例

场景: 从下表中查找包含“苹果”的产品名称和价格:

产品编号

产品名称

产品价格

A123

苹果电脑

5000

B234

华为手机

3000

C345

小米电视

2000

D456

苹果手机

4000

公式:

=XLOOKUP("*苹果*", A2:A5, B2:B5, 9, 2)

解释:

该公式使用XLOOKUP函数在A2:A5区域中查找包含“苹果”的字符串,并返回匹配项所在行的B2:B5区域中的数据,即“苹果电脑”和“苹果手机”。

总结:

INDEX+MATCH函数组合功能强大、灵活度高,适用于各种复杂的数据查找需求。VLOOKUP函数简单易用、查找速度快,适用于从表格中提取相关信息。XLOOKUP函数上市时间较晚,但功能强大、灵活度高,支持多种搜索模式和匹配模式,并且可以返回多个匹配结果。

选择哪个函数取决于具体的使用场景。 如果需要进行复杂的数据查找,则建议使用INDEX+MATCH函数组合。如果只需要进行简单的单条件精确查找,则可以使用VLOOKUP函数。如果需要更灵活的数据查找功能,则可以使用XLOOKUP函数。



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