使用资源池可以更轻松地管理多个项目文件中分配给任务的人员或设备。 资源池集中资源信息，例如资源名称、使用的日历、资源单位和成本费率表。

使用资源池中资源的每个项目称为 共享资源文件 。

提示: 创建一个新的 (，) 用于资源信息的项目文件。 这样，你可更轻松地管理共享者文件和资源池之间的资源信息和任务分配。

创建资源池之前，每个项目都包含其自己的资源信息。 其中一些信息可能会与其他项目中使用的相同资源的信息重叠甚至冲突。

创建共享资源池后，每个项目中的资源信息来自单个资源池。 分配信息以及所有资源的成本费率和可用性位于一个中心位置。

查看因多个项目中的分配冲突引起的资源过度分配也更容易。