Hi, 我是钟多少玲

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跟大家分享一个好消息，我毕业🎓了！以后会以新的身份给大家分享科研小技巧。

言归正传，本期介绍学术ppt的制作。

本期适合科研萌新/汇报经验少/ppt曾被diss/想要提高ppt制作效率和美感的盆友们

Note：本文预计阅读时间 4分钟

背景

科研中难免遇到需要进行学术汇报的场合，从小组会到大会报告不等。学术汇报的形式也很多，包括壁报、口头、视频、动画等等。PPT (Microsoft PowerPoint) 是由Microsoft推出的最常见的扁平化汇报媒介之一，类似的软件在Mac上是Keynote，另外在线工具Google Slides也能实现类似的功能。

(Microsoft PowerPoint)

PPT制作的专业书籍和公众号主有很多，因此我也不班门弄斧。下面我就以自己制作PPT的经验和个人审美，介绍一下学术汇报ppt该怎么做。

PPT的核心是内容。因此，学术汇报一般按照论文的架构来组织ppt的页面，即研究背景、方法、结果、结论的顺序进行展示。

当然，根据汇报的具体目的和内容可有删减，比如开题报告中突出研究背景和假说、增加研究计划、略去结果和结论等。

(officeplus.cn)

主要内容加上介绍页（标题）和结尾页（致谢）即为完整的ppt。

3个基本原则

1.1 主题明确

前面提到PPT的核心是内容，因此ppt制作的时候，要明确地把主题传递给听众。这一步应该是在制作PPT之前确定的，制作PPT的过程不过是将主题明确展示出来。

(Unsplash)

1.2 逻辑清晰

同样应该在制作PPT前就确定，沿用学术论文的框架。制作PPT时可以使用大纲模式方便梳理前后逻辑。

(Microsoft ppt)

1.3 版面格式

排版的姿势有很多，但为了提高制作效率，用好对称（上下、左右、点)就够了。

(officeplus.cn)

1.4 字体字号

无衬线字体更适合屏幕上显示。建议PPT中字体统一，例如中文使用微软雅黑，英文使用Arial。

字体采用黑色或深灰色。

字号在18号及以上，方便远距离的观众可以看清。

(Unsplash)

1.5 图片格式

引用文献中的图表时，记得下载高清图片。

(Unsplash)

2.1 模版简单

采用配色简单的模版，避免花哨的配色以免给人不严肃的感觉。

（pixabay）

2.2 疏密得当

文字和图表相互搭配，但要避免不必要的配图或动画。

(officeplus.cn)

2.3 页数控制

按照每张PPT汇报1分钟的速度控制页数，即10分钟的汇报大约准备10+张PPT即可。

3.1 用词严谨

即使只是PPT展示，也要记得使用术语，记得口语化表达，引用内容要标注来源。

(Unsplash)

3.2 图表格式

记得标记图表头、题注等细节。

(pixabay)

优化原则——5W1H

把握了PPT制作的大原则，剩下的就是各种细节。这些一般随着经验的积累可以逐渐优化。考虑具体优化哪些部分的底层逻辑是站在第三方的角度上思考，大概可以从5W1H上入手

(pixabay)

What 传递的主要信息，总结要点尽量不要超过3点

Who 考虑你的听众是谁，以修正说话的方法、用词、呈现方式等

Where 汇报前了解汇报的场合和地点，比如是否可以用演讲者模式，字体大小远距离观众是否能看清

Why 考虑汇报的主要目的，比如开题，组会讨论，还是报告结果

When 考虑汇报的具体时间，比如临近饭点是不是可以适当缩减内容

How 汇报的方式，比如听众是低年资同学时是否要多解释一下术语等待

总结

本期介绍了学术汇报PPT制作——

组成与学术论文结构相似

3个原则——清晰、简洁、规范

优化原则：5W1H——what/who/where/When/Why/How