右键单击单元格，然后单击“插入批注”（或按 Shift+F2）。 如果使用的是 Excel for Office 365，右键单击单元格，选择“新建注释”。

键入注释文本。

在单元格外单击。

如果需要编辑注释，可以右键单击单元格，然后单击“编辑批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365，可以右键单击单元格，选择“编辑注释”。 

如果需要删除注释，可以右键单击单元格，选择删除批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365，可以右键单击单元格，选择“删除注释”。