在日常办公中我们经常需要处理大量的Exel表格数据：库存、人事、财务、考勤管理等等，对于这些表格数据，我们可能会通过微信、qq或邮件分发共享给他人。这时可能就会出现一些问题，比如对方的电脑上没有安装Microsoft Excel软件或者对方安装的Excel版本是低版本的2013版而您安装的却是2017版，甚至可能对方的电脑是苹果Mac系统而不是Windows系统等等，这都很有可能会造成一些无法打开Excel文件或打开之后出现了一些兼容性问题。我们只能通过将Excel转换成PDF来解决这个问题，因为PDF文件格式兼容性最好。