当您看到 Outlook 收件箱中收到的所有电子邮件时，您是否感到不知所措？ 如果是这样，您可能需要考虑在 Outlook 中设置过滤器。 过滤器或规则允许您根据您设置的特定条件自动定向消息。 这可以帮助您保持收件箱井井有条，并确保重要消息能够更快地被看到。 在 Outlook 中设置过滤器只需几个步骤，设置完成后，您将能够像专业人士一样管理您的电子邮件。 本文将介绍您需要执行的步骤，以及 Outlook 提供的一些可帮助您保持井井有条的其他功能。 继续阅读以了解更多信息。

Microsoft Outlook 是一个功能强大的系统，允许您管理和存储电子邮件、联系人、日历约会、任务等。 它还提供了广泛的过滤选项，可以帮助您轻松地对收到的大量电子邮件进行排序并快速找到所需的信息。 Outlook 过滤器可让您精确控制收到的电子邮件。 您可以创建自动删除电子邮件或将电子邮件直接移动到其他文件夹的规则。 例如，如果您想要删除带有特定附件的所有电子邮件，您可以创建一条规则，将带有这些附件的所有电子邮件直接移至已删除邮件文件夹。 其他类型的 Outlook 过滤器包括“发件人过滤器”（允许您仅查看来自特定发件人的电子邮件）和“邮件过滤器”（允许您仅查看具有特定主题行的电子邮件）。 如果您想创建自己的过滤器，请转到“主页”选项卡，选择“规则”下拉菜单，然后单击“管理规则和警报”。 这将打开“规则和警报”窗口，您可以在其中配置邮件移动所需匹配的特定条件。 您还可以利用高级选项来进一步细化您的过滤条件。 Outlook 还为电子邮件和日历项目提供自定义关键字。 您可以通过从“类别”下拉列表中选择自定义关键字并将其分配给特定消息或项目来创建自定义关键字。 然后，这些关键字将在搜索栏中可见，因此您可以根据各种条件轻松查找项目。 通过利用 Outlook 强大的过滤功能，您将能够更好地控制电子邮件和日历条目，并确保始终保持最新状态。 只需几个简单的步骤，您就可以快速轻松地管理收件箱并快速找到您需要的内容。

在 Outlook 中创建电子邮件过滤器并不像看起来那么困难。 过滤器的目的是确保您的收件箱不会被邮件淹没，并确保只向您发送相关的电子邮件。 只需几个简单的步骤，您就可以设置基本的 Outlook 过滤规则，以保持收件箱易于管理。 第一步是打开 Outlook 功能区并选择“文件”选项卡。 您将看到“管理规则和警报”选项，您可以在其中找到 Outlook 提供的过滤规则。 单击此选项，将打开一个窗口。 窗口顶部有一个框，可让您创建新的过滤器。 单击此部分中的“新建”按钮，将出现“新建电子邮件规则”窗口。 该窗口将有许多不同的选项，您可以使用它们来自定义过滤器。 创建此规则最重要的部分是选择要过滤的电子邮件类型的条件。 您应该决定要过滤掉哪些电子邮件，以及要将它们过滤到什么位置（例如单独的文件夹、已删除邮件文件夹或标记为已读）。 选择过滤器的条件后，您需要决定希望过滤器执行什么操作。 从下拉菜单中选择您希望过滤器执行的操作，然后单击“下一步”按钮。 创建基本 Outlook 过滤规则的最后一步是为规则命名，以便您以后可以轻松识别它。 为过滤器命名后，只需单击“完成”按钮即可创建新过滤器。 从那里，您将能够为您创建的每个过滤器配置设置，以便您可以具体了解您希望接收和不希望接收的消息类型。 在 Outlook 中设置电子邮件过滤器是一种简单有效的方法，可确保您不会被电子邮件淹没，同时仍确保重要邮件顺利通过。

在 Microsoft Outlook 中整理垃圾邮件非常简单，并且可以使用 Outlook 过滤器快速完成。 Outlook 具有一项功能，允许用户阻止和过滤垃圾邮件，从而保持收件箱干净。 通过过滤掉不需要的或未经请求的电子邮件，用户可以确保他们只收到他们真正想要的电子邮件。 要访问 Outlook 过滤器，请首先打开 Outlook 主窗口并选择“选项”。 在“选项”下单击“垃圾邮件”并选中“启用垃圾邮件保护”。 这将允许 Outlook 过滤掉垃圾邮件和垃圾邮件。 之后，单击“安全发件人”并选择“添加”，然后输入发件人的电子邮件地址，然后单击“确定”将其添加到列表中。 这将使电子邮件顺利通过而不会被阻止。 接下来，选择“安全收件人”和“添加”以输入用户希望接收电子邮件的电子邮件地址列表。 这将确保来自相应地址的任何电子邮件不会被阻止或标记为垃圾邮件。 Outlook 还允许用户阻止某些电子邮件地址向他们发送任何电子邮件。 为此，请选择“阻止的发件人”，然后选择“添加”以输入您要阻止的发件人的电子邮件地址。 之后，单击“确定”，来自输入地址的电子邮件将被阻止出现在用户的收件箱中。 对于更积极的方法，Outlook 提供了“垃圾邮件选项”，用户可以将 Outlook 配置为在一定天数后删除所有垃圾邮件而不进行审核。 为此，请选择“垃圾邮件选项”并选择“xx 天后从服务器删除”。 输入您希望垃圾邮件在被删除之前在服务器上保留的天数。 在 Microsoft Outlook 中整理垃圾邮件非常简单，并且可以使用 Outlook 过滤器快速完成。 识别不需要的电子邮件并阻止它们进入用户的收件箱可以帮助整理电子邮件并确保只显示相关的电子邮件。 Outlook 旨在成为一款出色的工具，可帮助用户保持井然有序并高效管理邮件。

您是否将邮件无限期地保留在 Outlook 收件箱中，并且发现很难找到所需内容？ 如果是这样，您可能需要考虑自动删除旧邮件。 幸运的是，有一种方法可以通过在 Outlook 中创建过滤器来自动删除邮件。 要设置过滤器，您需要首先创建规则。 然后，您可以指定过滤器的条件。 例如，如果邮件已存在一年以上，您可以创建一条规则来自动删除该邮件。 此外，您可以创建规则来删除发送给特定发件人或其他具有特定关键字组合的电子邮件或从特定发件人发送的电子邮件。 创建过滤器后，您需要指定运行它的时间和频率。 您可以告诉 Outlook 在您检查邮件时运行它，或将其设置为特定的日期和时间。 此外，您可以将过滤器设置为每月或每周自动运行。 最后，您需要选择 Outlook 要执行的操作。 您可以让它将匹配的邮件移动到另一个文件夹，在不发出警告的情况下删除它们，或者在删除它们之前发出警告。 设置 Outlook 过滤器是保持收件箱精简且整洁的好方法。 组织良好的收件箱更有利于提高工作效率，并且可以更轻松地快速挖掘旧电子邮件。 使用 Outlook 过滤器，您可以轻松创建自动删除旧电子邮件的规则，从而更方便地搜索收件箱。

欢迎阅读本教程指南，了解如何使用 Outlook 筛选器自动删除旧邮件。 我们将探讨 Outlook 允许您自动过滤和/或删除旧邮件的不同方式。 以下是我们将讨论的主题列表：

Outlook 筛选器提供了一种自动回复邮件的便捷方法，例如发往通讯组列表或您所属的外部组织的传入电子邮件。 过滤器是一种简单的方法来自动化您的电子邮件工作流程，并确保快速有效地响应关键消息，无论有多少人不在办公室或离开工作岗位。 要创建 Outlook 过滤器： 1. 在 Outlook 中，转至“工具”菜单下的“规则和警报”，然后选择“新建规则” 2. 在“新建规则”对话框中，从“邮件到达时检查邮件”中选择单击“步骤 1”下拉列表，然后单击“下一步”。 3. 在“步骤 2”中，设置过滤器的条件。 例如，如果您想要自动回复发送至特定通讯组列表的所有邮件，请从下拉列表中选择“在收件人地址中包含特定字词”。 在下面的框中键入列表的地址。 4. 接下来，转到“步骤 3”并设置规则的操作。 从下拉列表中选择“使用特定模板回复”，然后单击“下一步” 5. 在“步骤 4”中，决定您希望 Outlook 如何应用新规则。 确保选中“打开此规则”复选框，然后单击“完成” 使用 Outlook 筛选器，您可以确保发送到特定收件人或通讯组列表的所有邮件都会收到自动回复。 这可以节省时间和精力，并帮助您专注于更重要的任务，而不必担心某人的消息是否得到回复。

Outlook 过滤器可作为一种简单且省时的自动转发邮件的方式。 它允许用户快速应用规则或过滤器，可以在几秒钟内将电子邮件直接转发给其他用户。 使用 Outlook 过滤器可以使管理和组织传入邮件变得更加容易和高效。 根据 Outlook 版本，过滤器通常位于“主页”选项卡、“规则”组或顶部栏的齿轮图标中。 在此过程中，Outlook 过滤器的创建和管理是优先考虑的，因此用户可以控制任何传入的电子邮件，包括来自组织内部和外部的消息。 要开始配置过滤器，用户可以单击“创建新规则”按钮旁边的箭头。 在规则向导中，他们可以选择现有选项之一，或从空白规则选项中单击“开始”。 接下来，用户必须选择过滤器的标准。 这包括为了转发目的而自动识别的关键字和特定发件人地址。 最后，用户可以建立他们希望 Outlook 筛选器对这些电子邮件执行的特定操作。 例如，用户可以让过滤器根据既定标准自动移动、重定向和标记电子邮件。 创建过滤器后，用户可以将其应用于任何新传入的消息，以将其转发给其他用户。 这样，用户就可以确定电子邮件不会出现错误地发送给正确的人。 此外，Outlook 允许用户将过滤器保存为草稿，并在需要时激活、停用和更改它们。 使用 Outlook 过滤器自动转发邮件可以为用户在管理电子邮件时节省大量时间和精力。 它使他们能够快速处理传入的消息，以确保电子邮件立即发送给正确的人。 这样，用户就可以放心，电子邮件将被发送到他们需要的地方，而不会出现任何错误。

保持井井有条是保持生产力和掌控工作和个人生活的关键。 但是，如果您在 Outlook 收件箱中收到大量通知，您可能很容易感到不知所措和杂乱无章。 Microsoft Outlook 提供了一些不同的过滤功能，可以帮助减少您可能不希望收到的一些通知。 了解如何在 Outlook 中创建过滤器可以帮助您阻止大量通知并限制您在收件箱中可以看到的内容。 要在 Outlook 中创建过滤器，请打开“设置”菜单并选择“查看所有 Outlook 设置”。 在“邮件”下查找“规则”，然后单击“添加”。 您可以在此处创建新规则。 然后，您可以决定要创建什么类型的规则 - 例如，您可以创建一个规则来告诉 Outlook 删除来自某个发件人的所有电子邮件。 您还可以管理来自特定发件人或关键字的通知。 创建过滤器时，您必须首先输入将触发过滤器的条件。 您可以选择是否删除、标记或移动符合条件的邮件。 您可以进一步指定其他过滤器，例如删除来自特定发件人的包含特定附件类型的电子邮件。 创建过滤器后，您可以通过输入一些示例电子邮件来测试过滤器以预览结果。 测试完成后，Outlook 会要求您将过滤器从“测试”模式切换到“打开”模式。 执行此操作会将过滤器变成真正的过滤器，该过滤器将应用于 Outlook 从那时起收到的所有电子邮件。 在 Outlook 中创建筛选器是防止通知淹没收件箱的绝佳方法。 它不仅有助于最大程度地减少您在收件箱中看到的内容，而且还有助于确保对重要电子邮件进行标记，以便您在需要时更容易找到它们。

管理我们收到的通知的最常见方法之一是使用 Outlook 过滤器。 Outlook 过滤器非常适合将您不需要或不想看到的电子邮件与对您重要的电子邮件分开。 以下列出了五种方法，可帮助您停止通过 Outlook 筛选器接收通知：

整理收件箱可能会让人感觉是一项令人筋疲力尽的任务，尤其是当您每天收到数百封来自您不想收到的人的电子邮件时。 但 Outlook 可以使这个过程变得更加容易 - 您可以为特定发件人创建电子邮件过滤器，而不必担心它们再次弄乱您的收件箱。 以下是在 Outlook 中为特定发件人设置过滤器的方法： 要为特定发件人设置过滤器，请打开 Outlook 并选择“主页”选项卡。 在“选择要执行的操作”框中，单击“规则”。 将打开一个新窗口，其中包含多个规则选项。 选择“从现有电子邮件创建规则”，然后单击“下一步”。 将打开一个新窗口，显示收件箱中的所有电子邮件。 选择您要过滤的电子邮件，然后单击“下一步”。 在下一个窗口中，您将可以选择创建新规则。 在“发件人地址中包含特定字词”框中，输入要过滤的发件人的电子邮件地址。 然后，您可以选择当来自该发件人的电子邮件到达时您希望 Outlook 执行的操作（例如删除、移动、标记等）。 选择操作后，单击“下一步”并命名您的规则。 单击“完成”，您的过滤器将被创建。 从现在开始，来自该特定发件人的任何电子邮件都将根据您设置的规则进行过滤。 这将使您的收件箱变得井井有条，并且只看到来自您真正想阅读的人的电子邮件。

创建 Outlook 过滤器是快速组织和筛选电子邮件的好方法。 Outlook 过滤器允许您根据某些术语将电子邮件分组在一起，并且对于快速查找与特定主题相关的电子邮件非常有用。 要开始设置 Outlook 过滤器，请前往 Outlook 设置。 在左侧导航栏中，向下滚动到“组织电子邮件”，然后单击“创建规则”选项卡。 您将看到三个选项 - “当消息到达时”、“当消息发送时”和“当我更改某些内容时”。 选择“消息到达时”选项。 选择后，您将获得 3 个选项来设置过滤器 - 发件人、收件人和主题。 如果您选择“发件人”选项，则可以将过滤器设置为仅显示来自特定个人或群组的电子邮件。 要设置多个发件人过滤器，请单击“+”，您可以添加任意数量的过滤器。 要设置“收件人”过滤器，您可以搜索特定域，或键入个人或群组的电子邮件地址。 如果您选择“主题”选项，则可以使用搜索词查找主题行中包含某些单词的电子邮件。 您也可以使用通配符，例如“*单词*”，这意味着它将在主题中查找包含该单词的任何内容，而不管它周围的其他单词如何。 设置过滤器后，您将能够快速搜索电子邮件并轻松找到某些电子邮件。 Outlook 过滤器是保持井井有条并能够快速找到所需电子邮件的好方法。

创建 Outlook 过滤器来组织来自特定收件人的电子邮件是保持组织有序并掌握重要电子邮件的有效方法。 无论您需要跟踪内部同事的项目电子邮件还是客户的消息，Outlook 筛选器都可以帮助简化您的通信流程。 首先，打开 Outlook，然后在 Outlook 主窗口中单击功能区中的“主页”选项卡。 然后，单击“规则”图标并从下拉菜单中选择“管理规则和警报”。 现在，在“规则和警报”窗口中，单击“新规则”按钮。 这将打开规则向导。 在规则向导中，选择“对我收到的邮件应用规则”，然后单击“下一步”按钮继续。 在下一页上，您可以指定规则的条件。 从下拉菜单中，选择“来自人员或公共群组”选项，然后单击链接输入收件人的电子邮件地址。 输入所需收件人的电子邮件地址后，单击“下一步”按钮继续。 下一页允许您选择收到来自该收件人的电子邮件时应采取的所需操作。 您可以选择让 Outlook 将邮件移至特定文件夹、对其进行标记、显示警报等。 选择所需的选项，然后再次单击“下一步”按钮。 在最后一页上，输入规则的名称并选择一些其他可选选项。 完成后，单击“完成”按钮保存您的规则。 此新规则将应用于来自指定收件人的传入电子邮件，使您可以轻松管理来自他们的电子邮件。

在 Microsoft Outlook 中，过滤规则是一种根据您定义的条件自动将传入邮件分类到特定文件夹中的便捷方法。 虽然这些规则可以为您节省大量时间，但过滤器的一个限制是它们通常会将来自许多不同发件人的电子邮件分组到同一文件夹中。 这会很快将不需要的邮件填满文件夹。 幸运的是，Outlook 允许您向过滤器添加例外，以便某些电子邮件将被分类到单独的文件夹中。 向 Outlook 筛选器添加例外非常简单。 首先打开“规则和警报”菜单，您可以在“工具”菜单中找到该菜单。 在“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。 在随后的屏幕中，选择“从空白规则开始”选项，然后单击“下一步”按钮。 在下一个屏幕上，选择“邮件到达时检查”选项，然后单击“下一步”按钮。 在下一个屏幕上，您将看到一系列可供选择的标准，作为您的归档器的基础。 在这里，选择适合您需要的标准，然后单击“下一步”按钮。 选择标准后，您将进入“例外”页面。 在此页面上，您可以单击“邮件标题中的指定单词”链接，然后输入您希望过滤器包含的任何其他条件。 例如，如果您希望排除来自某个发件人的所有邮件，您只需在此处输入他们的电子邮件地址即可。 完成后，单击“确定”按钮，然后单击“下一步”按钮和“完成”按钮保存新过滤器。 通过向 Outlook 过滤器添加例外，您可以确保以最有效的方式组织所有电子邮件。 您可能还会发现为不同部门创建单独的过滤器很有用，以便可以将从多个地址发送的电子邮件分类到正确的文件夹中。 创建过滤器后，您应该经常花时间检查它们，以确保所有消息都正确排序。

在 Outlook 中，电子邮件过滤器对于组织您收到的邮件非常有帮助。 为了确保所有消息都得到正确路由和处理，您应该向过滤器添加例外。 无一例外，您都面临着将重要电子邮件排除在收件箱中的风险。 下表比较了向 Outlook 筛选器添加例外的优点和缺点。

导出和导入 Outlook 过滤器是一项方便的功能，使用户能够保持电子邮件井井有条且整洁。 本文将指导您完成导出和导入 Outlook 的其他筛选器所需执行的步骤。 导出 Outlook 过滤器 要导出 Outlook 过滤器，请转到“主页”选项卡并创建新规则。 选择规则的条件和操作，然后单击“主页”选项卡下的“另存为”。 为您的过滤器命名并选择“导出规则”选项，然后单击“保存”。 导入 Outlook 过滤器 要导入 Outlook 过滤器，请选择 Outlook 帐户窗口的“文件”选项卡，然后选择“选项”。 单击窗口左侧的“高级”，然后单击输出窗口底部的“导入/导出”。 在导入/导出向导中单击下一步。 选择“从文件导入”并单击“下一步”。 选择“Outlook 规则文件”选项并浏览包含要导入的过滤器的文件。 单击“导入”页面上的“下一步”，然后在列表中选中要导入的所有项目，然后再次单击“下一步”。 现在，您可以选择导入或覆盖现有过滤器，或导入新过滤器作为附加过滤器。 选择所需选项后，单击“完成”以完成导入过程。 执行这些步骤后，您将能够更方便地管理 Outlook 筛选器，因为您可以添加额外的筛选器，而无需从头开始创建它们。 此外，您还可以导出当前的过滤器，对其进行编辑，然后在需要时导入修改后的版本。