根据邮箱是与你共享还是你是其他用户邮箱的代理人，选择适当的选项。 

注意: 

使用这些方法中的任何一种时，在撰写电子邮件时，共享邮箱帐户将添加为“发件人”字段中的选项。 这允许你在“发件人”字段中选择帐户，而不管你是否有权从此帐户发送。 如果帐户没有“发送身份”或“代表发送”权限，则不会发送来自该帐户的电子邮件。

Outlook for Mac不支持共享邮箱的自动映射。

如果其他用户已与你共享收件箱、主日历文件夹或主要联系人文件夹，请使用此方法打开该用户的文件夹。

打开共享文件夹：

在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“其他用户的文件夹”。

单击“查找用户”。

键入授予你访问权的用户的姓名，单击“查找”，单击该用户的姓名，然后单击“确定”。

如果有多个 Microsoft Exchange 帐户，请在“帐户”弹出菜单上，单击要用于打开其他用户文件夹的帐户。

在“类型”弹出菜单上，单击“日历”、“通讯簿”或“收件箱”，然后单击“确定”。

共享文件夹将显示在导航窗格中的“共享”标题下。

如果你是其他用户邮箱的代理人，或者当你对共享邮箱中的多个文件夹具有权限时，请使用此方法。 当你对邮箱具有完全访问权限时，也可以使用此方法。

打开共享邮箱：

在“工具”菜单上，单击“高级> 委托 > 帐户 ”。

在“打开这些其他邮箱”下添加邮箱

注意: 如果有权访问邮箱中的自定义文件夹，但无权访问顶级邮箱文件夹，则自定义文件夹将不会显示在文件夹列表中。 只有你有权访问的默认文件夹（如“收件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”和“日历”）才会显示在没有顶级邮箱文件夹权限的文件夹列表中。

如果对共享邮箱具有完全访问权限（即通过 Exchange 管理员 Center (EAC) 设置的邮箱的完全访问权限），则可以使用自己的凭据添加共享邮箱。

打开共享邮箱：

在 “工具 ”菜单上，单击“ 帐户”。

单击加号以添加其他 Exchange 帐户。

在 “电子邮件地址 ”字段中，输入共享邮箱的电子邮件地址。

在 “身份验证”下，输入自己的凭据。

注意: 若要了解如何设置完全访问权限，请参阅如何在专用Office 365授予 Exchange 和 Outlook 邮箱权限。

选中“ 同步共享邮箱 ”设置将允许 Outlook 同步共享邮箱，而无需用户单击“ 发送/接收”。 已在版本 16.13.411 中添加此设置。 强烈建议使用自己的凭据访问共享邮箱的用户启用此设置。

下表汇总了可用于共享文件夹或邮箱的权限选项，以及基于相应权限打开共享文件夹或邮箱的最佳方法。

共享文件夹或共享邮箱的权限级别

打开共享文件夹或邮箱的方法

收件箱、日历或通讯簿主文件夹的文件夹级权限

打开其他用户的文件夹

委托对邮箱的权限

在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱

Task 和 Note 主文件夹的文件夹级别权限

在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱

访问顶级文件夹和其他自定义文件夹的顶级邮箱级别权限

在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱

Exchange 上邮箱的“完全访问权限”权限

使用自己的凭据添加其他 Exchange 帐户

作为这些方法的替代方法，可以使用其他邮箱凭据添加 另 一个 Exchange 帐户。 此方法无法识别为添加共享邮箱，因为你使用自己的凭据添加其他帐户。 若要打开其他 Exchange 帐户，请执行以下步骤：

在 “工具 ”菜单上，单击“ 帐户”。

单击加号，然后单击“ 新建帐户 ”以添加其他 Exchange 帐户。

在 “电子邮件地址 ”字段中，输入共享邮箱的电子邮件地址。

在 “身份验证”下，输入共享邮箱的凭据。