如果已从多个源导入联系人或继承了其他人的联系人列表，则可能在 Outlook 中存储了重复的联系人。 从外部源（如 iCloud 或 Gmail）导入新联系人时，Outlook 会检查重复项，并允许你选择是 (重复) 创建新的联系人记录，还是合并重复的联系人。

遗憾的是，一旦联系人文件夹中有重复的联系人，就没有自动删除这些联系人的过程。 但是，您可以将所有联系人导出到文件，然后将其重新导入 Outlook 并利用内置的重复检查功能。

如果只有几个重复的联系人，则可以对联系人列表进行排序并手动删除，如下所述。

单击“人员”。

在功能区的“ 开始 ”选项卡上的“ 当前视图 ”组中，单击视图框的右下角，然后单击“ 电话”。 这是用于扫描联系人列表的重复项的最简单视图。

在联系人列表中，按住 Ctrl 并单击要删除的每个联系人。

选择所有重复项后，按 Delete 或 Ctrl+D。

如果有大量重复的联系人，逐个删除重复联系人可能很繁琐且耗时。 删除大量重复联系人的最快方法是将其导出到文件，然后将其导入新文件夹。 若要利用 Outlook 导入过程中的重复检测功能，请使用以下步骤：

单击“人员”。

右键单击当前“联系人”文件夹，然后选择“ 新建文件夹”。

为新文件夹命名，例如 Duplicates。

单击回main联系人文件夹。

按 Ctrl+A 选择所有联系人。

将联系人拖放到“重复”文件夹中，或使用 Ctrl+Shift+V 打开“ 移动到文件夹 ”对话框并选择“ 重复” 文件夹。

主联系人文件夹现在应为空。

选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

注意: 在 Outlook 2010 中，选择“ 文件 > 打开 > 导出 ”并跳到步骤 10。

选择“ 导出到文件”。

(Windows) 选择逗号分隔值。

选择在步骤 3 中创建的“重复项”文件夹。

将文件保存到可再次找到的位置。

单击“完成”。

选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

注意: 在 Outlook 2010 中，选择“ 文件 > 打开 > 导入 ”并跳到步骤 3。

选择“ 从其他程序或文件导入”。

(Windows) 选择逗号分隔值。

浏览以查找在上述过程中创建的文件。

选择“ 不导入重复项”选项。

选择main联系人文件夹作为目标文件夹。 这是当前为空的文件夹。

选择“完成”。

选择“ 重复联系人 ”文件夹。

单击文件夹中的其中一个联系人，然后按 Ctrl+A 选择所有联系人。

将所选联系人移动到main联系人文件夹中。 可以拖放它们，或按 Ctrl+Shift+V 使用“ 移动到文件夹 ”对话框。

每次 Outlook 遇到重复的联系人时，你都会看到一个提示，其中包含两个选项。

如果 联系人 不是重复联系人，请选择“添加新联系人”。

如果联系人是重复 联系人，请选择“更新所选联系人的信息 ”。

做出选择后，选择“ 更新”。 如果要对所有重复的联系人重复相同的选项，请选择“ 全部更新”。

移动到文件夹过程完成后，可以删除“重复”文件夹。

从 Outlook for Windows 导出联系人

创建和编辑联系人组（以前为通讯组列表）

添加或删除通讯簿