可通过多种方法减小邮箱大小。 

可以使用 邮箱清理 工具查看邮箱和单个文件夹的大小。 此工具还可以帮助你搜索可能需要删除或移动到 Outlook 数据文件 (.pst) 的较旧或非常大的邮件。

通常，大型邮箱的原因是大型“已删除邮件”文件夹。 该工具提供了一个按钮，用于查看“已删除邮件”文件夹的大小并清空“已删除邮件”文件夹。

有时，Outlook 会将冲突项目存储在名为“冲突”的文件夹中。 如果电子邮件服务器上存储的项目副本与本地计算机上存储的项目的副本不同步，则会发生冲突。 邮箱清理工具可以删除这些冲突。

运行邮箱清理工具

单击“文件”选项卡。

单击“ 工具 ”> “邮箱清理”。

选择“ 查看邮箱大小”、“ 查找早于的项目”、“ 查找大于的项目”、“ 查看已删除邮件大小”、“ 清空已删除邮件 ”文件夹、 “查看冲突大小”或“ 清空冲突” 以执行所需的任务。

使用对话清理删除冗余邮件

在较长的电子邮件会话中，通常有许多邮件包含与以前的邮件相同的所有信息。 对话清理可以自动删除这些冗余的消息。 有关详细信息，请参阅 使用对话清理删除冗余邮件。

搜索大型邮件

可以从 Outlook 的“搜索”框中搜索大于特定大小的所有邮件。 单击“搜索”框，然后键入：messagesize：>5 mb。 这会发现所有大于 5 MB 的消息。 您可以删除这些邮件中的部分或全部，或将其移动到另一个 Outlook 数据文件 (.pst) 。 有关移动项目的详细信息，请参阅 在文件夹之间移动或复制邮件。