你可以将密码分配给电子表格，只有知道密码的人员才可以打开该电子表格。密码可以由数字、大写或小写字母以及特殊键盘字符的任意组合组成。

一个电子表格只能拥有一个密码。如果在与他人共享电子表格时，你更改了现有的密码，则新的密码将会替换原始密码。如果你共享电子表格后才添加密码，请记得通知参与者。

【重要事项】密码如果忘记就没有办法恢复。请务必选取一个不会忘记的密码，或者将密码记在安全的地方。

如果电脑配备了触控 ID（指纹检测功能），你可以使用它并仅通过指纹来打开受密码保护的电子表格。

选取“文件”>“设定密码”（从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中），输入必填信息，然后点按“设定密码”。

如果你的电脑还未设置触控 ID，则会出现“在我的钥匙串中记住此密码”。你可以选择该复选框以将密码添加到你的钥匙串，这样便无需每次都键入密码。

如果你的电脑已设置触控 ID，则会出现“使用触控 ID 打开”。你可以选择该复选框来为电子表格打开触控 ID。

【注】给电子表格添加密码会加密该文件。

电子表格打开后，请执行以下一项操作：

更改密码：选取“文件”>“更改密码”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。输入必填的信息，然后点按“更改密码”。

电子表格仅能设有一个密码，因此如果你在共享电子表格时更改密码，则该密码将变为电子表格的唯一密码。

移除密码：选取“文件”>“更改密码”。键入旧密码，然后点按“移除密码”。

你邀请协作处理电子表格的用户和拥有编辑权限的用户可以添加、更改或删除密码。

你需要在电脑上设置触控 ID 后，才能使用它来打开受密码保护的电子表格。

若要设置触控 ID，请执行以下两项操作：

macOS Ventura 13 或更高版本：选取苹果菜单  >“系统设置”，点按“触控 ID 与密码”，点按“添加指纹”，然后按照屏幕指示操作。

macOS 12 或更低版本：选取苹果菜单  >“系统偏好设置”，点按“触控 ID”，点按“添加指纹”，然后按照屏幕指示操作。

【注】如果没有看到触控 ID，则表明此功能在你的 Mac 上不可用。

为 Numbers 表格设置触控 ID：在 Numbers 表格中，选取“Numbers 表格”>“设置”（从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中），然后选择“使用触控 ID”复选框。

连按电子表格，然后将手指放在触控 ID 上。

如果要为电子表格添加密码，或者更改现有的密码，则密码仅会应用到电子表格的该版本和后续版本。

如果电子表格已共享，为防止其他人恢复电子表格的不受保护版本或使用旧密码的版本，请先停止共享电子表格，对其添加唯一的密码，然后再次共享该电子表格。