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如果您想要阅读，但不能编辑文档时，您可以将它保存为 PDF 文件。执行操作时，将 PDF 将保留您的格式，并通常会比原始文档的较小的文件。带标记的 PDF 文件使其更易于屏幕读取器和其他辅助技术，以确定逻辑阅读次序和导航的文件，以及允许的显示内容重排使用大型类型时，个人数字助理 (Pda) 和移动电话。此标记可以自动完成时您将文件另存为 PDF 格式。

在文件菜单上，单击另存为。或者，您还可以通过单击功能区中的保存图标来保存文件。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

重要: 

为 PDF 提供与原始文档不同的名称。 这样，你便拥有两个文件：可以继续编辑的 Word 文档，以及可以共享的 PDF 文件。

如果不更改名称，则文档会转换为 PDF，你将无法在不使用专业软件或第三方加载项的情况下将它更改回来。

在“文件格式”框中，单击“PDF”。

单击“导出”。

可以直接从 Word 发送文档的 PDF 副本。

在“文件”菜单上，单击“共享”>“发送 PDF”。 Word 会创建 PDF 文件并将它附加到新电子邮件。

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