每个Excel技巧后面都有一个故事，大家好，我是致力于分享职场实战Excel技巧的Martin。

开始分享前先说下故事：小明是某销售公司的主管，某天销售经理问小明准备第一季度的销售报告。收到任务后，小明就开始着手准备数据了。为了使报告更为完善，他不仅收集了今年第一季度的销售业绩，而且收集了去年同期的销售业绩。他希望通过业绩对比来更加直观地反映销售额的变化情况，为此他找到我想了解下是否有比较好的办法。由于之前也有做类似的汇报，所以我就和他推荐了在数据前面加箭头的方法。

如果今年同期销售额比去年高，则计算出差额并显示向上箭头表示销售额增加，并将数字以绿色显示，表示好的；反之，则是向下箭头，红色显示。

数据前加箭头

具体该怎么操作呢？有两个非常实用的办法。

方法1：通过单元格格式设置

1. 打开Excel表格，选择对应数据，点击【开始】选项卡下【数字】功能区的图标或是按快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】页。

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2. 在【设置单元格格式】页中，【分类】选择“自定义”，【类型】写“[绿色][>0]0;[红色][

注：箭头可以通过快捷键输入， （Alt + 41468） （Alt + 41469）

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3. 点击【确定】后，结果显示如图。

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4. 如果【类型】中箭头后不加0，如图显示，只有箭头，没有数据。

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方法2：通过条件格式设置

1. 打开Excel表格，选择对应数据，点击【开始】选项卡下的【条件格式】图标，然后点击【新建规则】。

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2. 在【新建格式规则】页面，按如图选择/设置对应参数。点击【确定】。

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3. 此时数据前面就会出现向上或是向下的箭头了。

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以上两种方法均可使用，临界值、颜色等也可以根据需求设定。方法一简单快速，但是对应负数，箭头在负号和数字之间，显示不是特别完美。方法二中箭头显示相对更加完美，但是过程会相对复杂些。看个人需求进行选择。