有一天，领导突然让打印一个花名册或者一些整个表只有一列两列数据，如果直接打印会出现大量的空白区域，浪费纸张不说，影响美观才是最重要的。比如下图所示，打印左边数据肯定不行的，我们需要把左边区域变成右边区域，该怎么操作呢？（下图右侧区域顺序为横向依次排列，纵向排列方法相同）

一、单列数据拆分

步骤一、在下图中，首先看到A列算上姓名有80行数据。要是拆分的话，感觉拆分成8列*10行数据比较合适。那么在后面选择一个单元格D1，往右输入8个姓名，然后D2单元格输入a2（因为第一个姓名在A2单元格）,往右填充到a9，D3单元格输入a10，往右填充到a17，然后选中D2到K4单元格，往下拖动填充，填充到包含a80即可（因为有79个名字）

步骤二、这时，需要ctrl+H打开替换对话框，然后把a全部替换为=a，然后把D到K列区域粘贴为数值（去掉区域内公式），删掉A列数据即可。

二、多列数据拆分

如第一幅图所示，有姓名和成绩两列内容，如何拆分成多列呢？这里还是这个方法给大家介绍一下。

步骤一、首先把A列数据拆封成多列。此处和上面单列数据拆分的过程一样，只是每列数据中间要留有空格，填充的时候也要选住空格向右填充。

步骤二、把B列数据也拆分成多列，操作步骤同上。

步骤三、把成绩区域的数据复制粘贴到姓名区域中，然后删除成绩区域。这里的粘贴要用选择性粘贴—跳过空单元格。选择剪切无法选择选择性粘贴。

步骤四、ctrl+H打开替换，分别把a替换为=a，b替换为=b，把区域复制——粘贴为数值（去掉区域内公式），然后删除AB两列即可。

这就是数据拆封成多列的操作方法了，这样拆分以后打印出来的效果才是我们想要看到的，赶快试试吧