如何設定 Excel表格填入指定內容？我們可善用 Excel 資料驗證功能可以指定每個表格所填入的資料內容，像是只能填入數字、日期、文字字數或是設定下拉式選單指定選擇內容都能一格一格按我們的需求來設定，公司內部有時一份文件是多人共同一起編輯使用，每個人填寫表格的習慣不同，也能透過資料驗證的設定來規範大家填表格的方式。

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步驟一：滑鼠先點選要設定的表格，圖中艾倫要設定的是登記日期後方的表格(G4)。 步驟二：選擇上方工具列的「資料 -> 資料驗證」。

步驟三：資料驗證的視窗顯示後，點選「儲存格內允許」的下拉式選單內容，選擇「日期」。

步驟四：設定有效的日期時間，像是艾倫設定了可填入的日期是介於 2017/10/01 ~ 2020/10/01，言下之意就是指登記日期只能填寫 2017/10/01 ~ 2020/10/01 超過我們設定的時間就會跳出警告視窗提醒我們時間有誤。

因為艾倫的表格還有一個上課日期，上課的日期一定不會在租借教室登記日期之前，同樣可以使用資料驗證來設定，以防有些填寫的同事將日期寫反造成大家作業上的疏失。 前兩步驟後剛剛都一樣： 步驟一：滑鼠先點選要設定的表格，這次艾倫要設定的是上課日期後方的表格。 步驟二：選擇上方工具列的「資料 -> 資料驗證」。 步驟三：「儲存格內允許」一樣選擇日期，資料：大於，這時開始日期請選擇滑鼠鍵頭上的按鈕，選擇登記日期後方的 G4 表格。

最後設定完成的畫面要和下方這張圖片內容都相同，這樣一來，填 Excel 表格時上課日期就一定不會出現比登記日期還要早的問題了。

艾倫親自測試一次給大家看，登記日期填寫 2017/10/28，當上課日期填寫 2017/10/26 馬上會跳出警告視窗，告訴我們輸入的數值不正確，這時馬上能讓填寫表單的同事馬上反應到資料有誤這件事，就不會出現一步錯步步錯的情況了。

需要讓大家選擇的下拉式清單可以設定在旁邊的表格中，艾倫需要大家選擇的下拉式選單內容為 基礎課程、進階課程、專題研討、實務應用、程式設計..等內容，設定的步驟如下： 步驟一：滑鼠先圈選要設定的表格，這次艾倫要設定的是課程類別。 步驟二：選擇 Excel 上方工具列的「資料 -> 資料驗證」。 步驟三：設定 -> 儲存格內允許：清單 -> 來源：請選擇我們剛設定在旁邊的下拉式清單內容。

這就是最後設定完成的樣子，選擇被設定的表格時就會出現下拉式選單的按鈕。

清單小技巧：下拉式選單除了在其他表格內輸入清單內容外，也可以在 設定 -> 儲存格內允許：清單 -> 來源：來源直接輸入我們的內容，記得使用「,」逗號來分隔！

艾倫輸入 男,女，被設定的儲存格內就只能選擇男生或女生了。

像是艾倫的表格中有一欄是課程名稱，每一堂課程的名稱有長有短，但為了表格整齊可以限定每位講師將課程名稱限定在 20個字以內，一旦輸入的文字過長同樣會跳出警告視窗通知，設定步驟如下： 步驟一：滑鼠先圈選要設定的表格，這次艾倫要設定的是課程名稱。 步驟二：選擇 Excel 上方工具列的「資料 -> 資料驗證」。 步驟三：設定 -> 儲存格內允許：文字長度 -> 資料：小於或等於，最大值：20。

最後艾倫來分享快速開啟「資料驗證」的快捷鍵：Alt + A + V + V，按快捷鍵的過程就會像下方這兩張圖片顯示的內容一樣。

艾倫將文章中的 Excel範本 分享給大家，Excel範本已經把全部的資料驗證都設定好，大家可以下載練習試試看，有任何問題在留言給艾倫喔！

範本：Excel資料驗證功能 範本下載：MEGA下載位置、MediaFire下載位置 檔案大小：8KB

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