Excel计算百分比时分母为0的处理

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Excel计算百分比时分母为0的处理

2024-07-10 20:26:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

作者:iamlaosong

实际工作中经常碰到百分比计算,但是,如果分母为0,则单元格显示#DIV/0!,可以用if函数进行判断(直接判断分母,或者用iserror(A1/B1)或isnumber(A1/B1)函数判断计算结果),这样就不会显示#DIV/0!,显示什么,可以根据需要设定,例如:

=IF(B10,A1/B1,0)     ' 分母为0时显示0

=IF(B10,A1/B1,1)     ' 分母为0时显示1

=IF(B10,A1/B1,"")     ' 分母为0时不显示

=IF(iserror(A1/B1),0,A1/B1)     ' 分母为0时显示0

=IF( isnumber(A1/B1) ,0,A1/B1)     ' 分母为0时显示0

最好是分母为0时不显示,但是,用上述第三种方法时,这个单元格的值不能参与计算(比如计算同比、环比),这如何处理呢?

这就需要用到自定义显示格式了,依然采用=IF(B1>0,A1/B1,0) ,但将显示格式定义为0时不显示,方法如下:

右击单元格,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”下面选择“自定义”,在右边的“类型”下面输入: 00.00%;-00.00%;;@ 

点击确定即可。上述格式的含义是:用逗号分隔各种数值的格式,即: 大于零的格式;小于零的格式;等于零的格式;文本的格式

00.00%表示显示百分比,因为第二和第三个分号之间是空白的,即等于零时,格式定义为显示空。

顺便说一下,如果不想显示单元格的内容(编辑栏可以看到),只需选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”下面选择“自定义”,在右边的“类型”下面输入:;;;

即输入三个分号,有意思吧,试试看。

附:Excel自定义格式详解

代码结构:组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币 "#,##0,,"百万",与\人民币 #,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、 “!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!” 例:代码:“#!"”。“10”显示“10"” 代码:“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年 “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。 例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 “?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下: 例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” “.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” “%”:百分比。 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” “,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 “/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC” “*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------” “_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:显示双引号中的文本。 例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南” [颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文 本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 [条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 “!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!” 例:代码:“#!"”。“10”显示“10"” 代码:“#!"!"”。“10”显示“10""” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年 “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。 例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10” 代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10” “AAAA”:日期显示为星期。 “H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时 “M”或“MM”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟 “S”或“SS”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒 例:代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15” [H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。 下面介绍几个常遇到的实例 把12345显示为1.2 代码:“0.,” 设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:12.35 代码:“#.00,” 在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12 代码:“0000-00-00” 在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市” 代码:“"河南省"@” 要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121” 代码:“"手机号码"@”或“"手机号码"#” 另外日期格式的显示方法 "e":显示四位年份,2003版本有效。 "bbbb":显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。 "mmm":显示英文月份的简称。 "mmmm":显示英文月份的全称。 "ddd":显示英文星期几的简称。 "dddd":显示英文星期几的全称。 关于特殊数字的显示 中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式 例:代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一” 代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三” 中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式 例:代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹” 代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁” 中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式 例:代码:“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3” 特殊说明 因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定义格式中定义就是“"b"0000”。其它的关键字自己体会如:“d”、“e”............ 单元格自定义格式2 在Excel中自定义数字格式 虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。 一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。 3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。 4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:   正数的格式        负数的格式       零的格式          文本的格式 #,##0.00              [Red]-#,##0.00        0.00                 "TEXT"@ 在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例 (一)自动添加文本 (1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英文状态下的。 实例一: 在学生姓名前添加“初二(2)班”字样,就可以创建: "初二(2)班"@ (2)在输入数字之后自动添加文本。 实例二: 如在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用: 0.00"元" 或 0"元" (二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。 例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。 (三)在自定义数字格式中使用条件格式 在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:   运算符                 含义 =                       等于 >                       大于 <                       小于    >=                    大于等于     =90];[蓝色][=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90]G/通用格式;[蓝色][=90]"优" (四)隐藏单元格中的数值 在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。



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