Excel 的强项是数据处理和分析，但不可否认，工作中也经常会用 Excel 记录文字表格。

这就存在一个问题：如果要通篇查找并修改某个关键字的字体、颜色，好像没有什么特别好的办法。

如果批量查找替换的话，Excel 会将整个单元格的字体一起修改了；如果一个个单元格手工改倒是可行，但是无法量化，效率太低。

其实完全可以变通一下，充分利用微软全家桶，让合适的软件做擅长的事。Excel 不行，交给 Word 来。

案例：

下图 1 为某连锁品牌的每日物资配送清单，管理层需要查看所有“宝山”的记录，要求将整个工作表中的所有“宝山”标红加粗。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将 Excel 中的整个工作表复制粘贴到 Word 中

2. 在 Word 中按 Ctrl+H，会出现“查找和替换”对话框 --> 在“查找内容”区域输入“宝山”--> 点击“更多”按钮

3. 在扩展开来的选项区域点击“格式”按钮 -->“字体”

4. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体依次设置为加粗和红色 --> 点击“确定”

5. 现在回到了“查找和替换”对话框 --> 点击“全部替换”按钮

稍等片刻，Word 中会弹出一个对话框，提示替换已经全部完成。

点击“确定”，关闭“查找和替换”对话框。

现在 Word 表格中所有的“宝山”都替换成了加粗的红色字体。

6. 将 Word 中的表格复制粘贴到 Excel。

此时 Excel 中数据表的边框沿用了 Word 中的格式，比较粗，我们将其调整一下。

7. 选中整个数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 选择“边框”区域中的“所有框线”

下图就是最终效果。借助了一下 Word，整个过程一气呵成，非常简单。

Excel学习世界

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