距上次发文已经10月有余，德宝老师忙于出书、讲课等诸多事情，疏于维护内容。先给大家简单公告一下书名叫《Excel报表一劳永逸》，清华大学出版社出版，等下次再写篇详细的介绍。没买的同学可到京东、天猫、当当上搜书名购买。请认准封面：

其实，“忙”只是借口，真相正如我在书中所说、是比较“懒”罢了。好在德宝老师还没有忘记大家，抽空继续为粉丝们推送文章。

今天分享的是读者群里同学的提问，关于Excel打印时显示不全的问题。说实话，这个问题德宝老师还真解答不了，幸亏“北京-QE-李醇”同学对这个问题研究比较深入，应我的要求整理成下文。请收藏备查~

在使用Excel过程中，总是会发生一些奇怪的事。在一份文字内容比较多的Excel工作表中，通过配置自动行高(不要合并单元格特别是纵向合并单元格，要不然自动行高会失效)或者手工配置行高，让所有单元格内文字都正常显示：

上图中第2行设置了自动行高、第3~5行是手动调节行高的。可以看到C2、D4、C3内部文字显示都很正常，全部显示在单元格内。但如果点击打印预览，红圈处原本正常的单元格文字，不是少了几个字，就是只能显示一半；再仔细看每行显示的文字个数也不一样了！效果见下图：

这个问题相信困扰很多人好久，网上很多解决办法基本不能有效解决。通过不断发掘，多次查询、摸索、尝试和解决，功夫不负有心人，终于发现有一种方法可以彻底解决。我把方法给大家做个通报。

首先要搞清楚一个概念：DPI

DPI(Dots Per Inch，每英寸点数)是一个量度单位，用于点阵数码影像，指每一英寸长度中，取样、可显示或输出点的数目。DPI是打印机、鼠标等设备分辨率的度量单位。是衡量打印机打印精度的主要参数之一，一般来说，DPI值越高，表明打印机的打印精度越高。

为什么打印出来的效果，跟编辑时看到的效果不一样

查看电脑显示的DPI值

如下图，以win7系统为例，可以看出一般设置为每英寸96像素，就是96DPI。如果电脑是win10系统或XP系统，一般情况下不要管它，默认都是每英寸96像素。

Excel中的打印质量

按照下图中所标注1-2-3的查看顺序，发现打印质量里仅 600点/英寸，这是为什呢？

点击上图对话框右下角的“选项”按钮可以进入电脑配置的默认打印机的首选项配置项。如下图(可能大家电脑上的默认打印机和我的不一样)：

常规的打印机一般情况打印质量都是600x600DPI，跟电脑显示的不一样！现在我们明白了，打印预览结果与编辑显示结果不一致的原因了吧？！

那么，如何解决呢？

方法一：查看并将打印机打印质量配置项设置为96DPI。如果没有此值，则选择一个接近的数值。

下面介绍一般打印机查看和设置此项的方法。

Win7系统查看方式(以Pdf虚拟打印机示例)：

在已安装的打印上单击右键，选择“打印首选项”弹出如下：

单击“高级”按钮，可在“打印质量”查看支持的DPI并进行设置：

 Win10 系统查看方式(以常规打印机示例)：

进入到系统设置界面中，单击“设备”：

单击“打印机和扫描仪”，选择相应的打印机并单击下面的“管理”按钮：

选择“打印首选项”，并可在弹出的窗口中的“打印质量”查看支持的DPI并进行设置。

总结：一般来说，常规打印机打印质量无96DPI选项，一般默认值为600且无法选择。而PDF虚拟打印机打印质量可选项有很多(上图示例中也没有96DPI、只有比较接近的72DPI和144DPI两个值)。当发现自己电脑上安装的打印机有这种情况时，也可以选择接近96DPI的参数，结果也可以达到我们想要的效果，只是可能不完美。

方法二：完美解决方案，通过安装虚拟打印机生成文件再打印。

建议安装福昕PDF阅读器，该软件介绍是一款带有PDF创建功能的阅读器，就是说不仅能阅读PDF文件，电脑上还会多出一个PDF虚拟打印机。

安装好虚拟打印机以后，查看到它的打印质量是支持96DPI的(其显示为图片分辨率，意思是一样的哦)：

然后，我们在Excel的打印界面下，更换打印机：

再到页面设置菜单下进行打印质量设置，选择96点/英寸。

再来对比一次编辑状态和打印预览状态，如下图：

可以看到两者显示完全一致，大功告成！此时单击打印会保存为一个PDF文件，然后再使用PDF软件打开这个文件，使用常规打印机打印出来即可。

看似Excel的问题，实际却不是，我们解决问题要找到问题的本源。

 再给大家预留一个问题，感兴趣的同学可以发掘一下，在编辑状态，显示比例值不一样(典型值建议大家试一下70%、85%、115%、130%)，单元格的文字排列也会跟着变，但是打印预览却不会变，这是为什么呢？

最后祝小伙伴们五一假期快乐，外出游玩注意安全~~~