在处理数据和电子表格时，可读性和结构非常重要。它使数据更容易浏览和使用。提高数据可读性的最佳方法之一是将数据分割成块，这样更容易访问正确的信息。

当从头开始输入数据时，可以确保我们对数据的结构更具可读性。但是，有时你需要使用其他人创建的数据。如果数据量很大，那么通常很难构建数据的可读性。

例如，你可能有一个带有姓名列表的数据，并且你可能希望按姓氏的字母顺序排列姓名。

在其他情况下，你可能有一个地址列表，但希望正确组织这些数据，这样你就可以清楚地看到有多少人居住在纽约。

解决上述两个问题的最佳方法是将一列拆分为多列。

1、选择要拆分的列。

2、从“数据”功能区中，选择“分列“。这将打开“文本分列”向导。