如果经常打印工作表上的特定选择内容，可定义一个只包含该内容的打印区域。 如果不想打印整个工作表，则打印区域是指定打印的一个或多个单元格区域。 在定义打印区域后打印工作表时，仅打印打印区域。 您可以根据需要添加单元格以展开打印区域，并且可以清除打印区域以打印整个工作表。

工作表可以有多个打印区域。 每个打印区域将打印为单独的页面。

注意: 本文中的屏幕截图是在 Excel 2013 中拍摄的。 如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。

设置一个或多个打印区域

将单元格添加到现有打印区域

清除打印区域

在工作表上， 选择要 定义为打印区域的单元格。

提示: 若要设置多个打印区域，请按住 Ctrl 键，然后单击要打印的区域。 每个打印区域将打印在各自的页面上。

在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击“ 打印区域”，然后单击“ 设置打印区域”。

注意: 保存工作簿时，将保存您设置的打印区域。

若要查看所有打印区域以确保它们是所需的打印区域，请在“工作簿视图”组中单击“查看 > 分页符预览”。 保存工作簿时，打印区域也会保存。

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您可以通过添加相邻单元格的方式来扩大打印区域。 如果您向打印区域中添加不相邻的单元格，Excel 将会为这些单元格创建一个新的打印区域。

在工作表上，选择要添加到现有打印区域的单元格。

注意: 如果要添加的单元格不与现有打印区域相邻，则会创建一个额外的打印区域。 工作表中的每个打印区域都打印为单独的页面。 只能将相邻单元格添加到现有打印区域。

在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击“ 打印区域”，然后单击“ 添加到打印区域”。

在保存工作簿时，打印区域也一并保存。

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注意: 如果工作表包含多个打印区域，则清除打印区域会删除工作表上的所有打印区域。

单击工作表上要清除打印区域的任意位置。

在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击“ 清除打印区域”。

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